Làm thế nào để giữ cho tệp của bạn được ngăn nắp: 4 bước

2024 Tác giả: John Day | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-01-30 13:33

Một hệ thống lưu trữ tệp có tổ chức sẽ làm cho trải nghiệm máy tính của bạn thú vị hơn nhiều. Không còn phải lưu trữ hàng chục tệp có tên lộn xộn trong thư mục Tài liệu của tôi. Trong phần Có thể hướng dẫn này, tôi sẽ kể lại cách tôi giữ sạch hệ thống lưu trữ tệp của mình. Tôi đang sử dụng máy tính Windows, nhưng những mẹo này áp dụng như nhau cho người dùng Mac hoặc Linux.

Bước 1: Sử dụng cấu trúc thư mục logic

Bạn có thể quen thuộc với cấu trúc thư mục, ngay cả khi bạn không biết nó. Thư mục đề cập đến nơi các tệp máy tính của bạn được lưu trữ. Ví dụ: tệp của bạn có thể được lưu trữ trong thư mục "Tài liệu của tôi", là thư mục con của một số thư mục mẹ, v.v. Ví dụ:

C: / Users / Jschap1 / Documents / My Documents

Khi tôi bắt đầu một dự án mới, tôi muốn tạo một thư mục cho nó, cùng với một số thư mục con, nơi tôi sẽ đặt các tệp liên quan, theo chủ đề. Xem ảnh chụp màn hình để biết ví dụ.

Bước 2: Xây dựng quy ước đặt tên tệp - và gắn bó với nó

Tôi sử dụng snakecase cho tên tệp, với tất cả các chữ cái thường. Bạn có thể chọn một hệ thống khác. Dưới đây là ví dụ về một số tiêu chuẩn chung:

solid_case, ví dụ: my_file.txt

camelCase, ví dụ: myFile.txt

kebab-case, ví dụ: my-file.txt

PascalCase, ví dụ: MyFile.txt

Đôi khi tôi thấy hữu ích khi thêm ngày vào tên tệp như một hình thức kiểm soát phiên bản thô sơ. Đối với các dự án phức tạp hơn, tốt hơn nhiều là sử dụng hệ thống kiểm soát phiên bản như Git. Có một số Tài liệu hướng dẫn giải thích cách bắt đầu với Git và Github liên quan. Ví dụ:

Bước 3: Không phải là người tích trữ tệp

Với việc ổ cứng thể rắn (SSD) ngày càng phổ biến, không gian lưu trữ ngày càng cao. SSD cho phép khởi động nhanh hơn so với đĩa cứng truyền thống (HDD), nhưng chúng thường có dung lượng lưu trữ thấp hơn nhiều. Ổ cứng đầy hoặc gần đầy có thể làm chậm máy tính của bạn. May mắn thay, có một số chương trình giúp bạn dễ dàng xác định các tệp đang chiếm dung lượng lưu trữ để bạn có thể xóa chúng.

Đối với Windows, tôi thích WinDirStat hơn. Đối với Mac, có Disk Inventory X và đối với Linux, có KDirStat.

Bước 4: Tải các tệp bổ sung của bạn lên đám mây

Google Drive và Amazon Photos (dành cho thành viên Prime) đều cho phép lưu trữ ảnh "không giới hạn". Họ cũng cung cấp một tính năng rất thú vị giúp xác định nội dung (hoặc ai!) Trong ảnh của bạn và cho phép bạn tìm kiếm chúng bằng từ khóa. Theo như tôi có thể nói, bộ nhớ trên thực tế là không giới hạn. Tôi đã nghe nói về việc các nhiếp ảnh gia chuyên nghiệp tải lên dữ liệu có giá trị hàng terabyte.

Đối với các loại tệp khác, không phải ảnh, có nhiều tùy chọn lưu trữ đám mây, bao gồm Google Drive (15 GB), Box (10 GB), Dropbox (2 GB) và MEGA (15 GB). Ngoài dung lượng lưu trữ miễn phí được chỉ ra trong ngoặc đơn, còn có thêm dung lượng lưu trữ với một khoản phí hàng năm.