Cách tạo bản trình bày PowerPoint: 18 bước

2024 Tác giả: John Day | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-01-30 13:31

Tuyên bố từ chối trách nhiệm - Đây là phần giới thiệu chung về cách tạo bản trình bày cơ bản với Microsoft PowerPoint, nó không phải là một hướng dẫn bao gồm tất cả. Các bước có thể khác nhau tùy thuộc vào phiên bản PowerPoint bạn đang sử dụng và hệ điều hành mà máy tính của bạn đang sử dụng. Không có biện pháp phòng ngừa an toàn nào với hướng dẫn này.

Microsoft PowerPoint là một chương trình trình chiếu. Khả năng của nó là vô tận. Nó có thể được sử dụng theo nhiều cách khác nhau để tạo các bài thuyết trình đa phương tiện đơn giản hoặc phức tạp. Nó thường được sử dụng trong các cuộc họp và đề xuất kinh doanh để trình bày các ý tưởng hoặc khái niệm mới. Nó được sử dụng tại nơi làm việc của tôi để dạy tài liệu đào tạo mới cho nhân viên. PowerPoint cho phép người dùng dễ dàng tạo các trình chiếu có thể kết hợp văn bản, đồ họa, video và biểu đồ. PowerPoint là công cụ có giá trị để chia sẻ, giảng dạy và học tập. Hướng dẫn sau đây sẽ hướng dẫn bạn một số bước chung về cách tạo bản trình bày PowerPoint cơ bản.

Quân nhu

• Máy vi tính
• Microsoft Powerpoint
• Thông tin bạn muốn đưa vào bản trình bày của mình
• Mọi hình ảnh hoặc liên kết đến video bạn muốn đưa vào bản trình bày của mình

Bước 1: Mở PowerPoint

Tìm ứng dụng PowerPoint trên máy tính của bạn và nhấp vào ứng dụng đó để mở Microsoft PowerPoint.

Bước 2: Chọn một chủ đề

Chọn bắt đầu với bản trình bày trống hoặc chủ đề được cung cấp, sau đó nhấp vào tạo.

Bước 3: Tùy chỉnh thiết kế

Nhấp vào tab Thiết kế để xem các tùy chọn tùy chỉnh thiết kế.

Bước 4: Tùy chỉnh màu chủ đề

Một tùy chọn trong tab Thiết kế là khả năng thay đổi màu chủ đề mặc định. Chọn một bảng màu phù hợp với thông điệp bạn đang trình bày hoặc tạo ra bảng màu của riêng bạn.

Bước 5: Trang tiêu đề

Thêm tiêu đề và tên / tổ chức của bạn vào trang tiêu đề của bản trình bày bằng cách nhấp vào hộp văn bản và thêm văn bản bạn muốn.

Bước 6: Trang trình bày mới

Thêm các trang trình bày bổ sung bằng cách nhấp vào nút "Trang trình bày mới" hoặc chọn mũi tên để xem các bố cục khác nhau có sẵn để chọn cho trang trình bày mới của bạn.

Bước 7: Thêm văn bản vào nội dung PowerPoint của bạn

Để thêm văn bản vào mỗi trang chiếu, hãy bấm vào tiêu đề hoặc đoạn nội dung và thêm thông tin bạn muốn trình bày.

Bước 8: Trang trình bày bổ sung

Tiếp tục Bước 6 & 7 để thêm các trang trình bày và thông tin bổ sung vào bản trình bày của bạn.

Bước 9: Thêm ảnh vào PowerPoint của bạn Phần 1

Để thêm ảnh vào PowerPoint, trước tiên, bạn cần nhấp vào tab "Chèn".

Bước 10: Thêm ảnh vào PowerPoint của bạn Phần 2

Nhấp vào mũi tên bên cạnh nút "Ảnh" để duyệt ảnh của bạn. Khi bạn đã chọn ảnh, hãy nhấp vào "chèn".

Bước 11: Ý tưởng thiết kế

Khi ảnh của bạn đã được tải lên PowerPoint, một cửa sổ mới có tên "Ý tưởng thiết kế" sẽ xuất hiện. Cửa sổ này hiển thị các chủ đề tiêu đề và văn bản khác nhau có thể trông đẹp với ảnh bạn đã tải lên.

Bước 12: Chèn Video YouTube vào PowerPoint Phần 1

Nếu bạn có video YouTube mà bạn muốn đưa vào bản trình bày của mình, bạn sẽ cần quay lại tab "Chèn" và chọn nút "Video". Một menu thả xuống sẽ xuất hiện và bạn cần chọn "Phim trực tuyến".

Bước 13: Chèn Video YouTube vào PowerPoint Phần 2

Thêm URL vào video YouTube mà bạn muốn liên kết và nhấp vào "Chèn".

Bước 14: Ý tưởng thiết kế

Một lần nữa, cửa sổ Ý tưởng thiết kế sẽ xuất hiện và bạn sẽ có thể thấy các định dạng khác nhau có thể trông đẹp với video được nhúng của bạn.

Bước 15: Chuyển tiếp

Để thêm chuyển tiếp giữa các trang trình bày của bạn, bạn sẽ chọn tab "Chuyển tiếp", sau đó chọn trang trình bày bạn muốn thêm chuyển đổi vào. Khi bạn đã chọn trang trình bày, bạn sẽ nhấp vào quá trình chuyển đổi mà bạn muốn và nó sẽ được thêm vào trang trình bày. Nếu bạn muốn xem trước quá trình chuyển đổi, bạn có thể nhấp vào nút "xem trước". Để xóa quá trình chuyển đổi, hãy chọn "không có" làm lựa chọn chuyển đổi.

Bước 16: Xem trước / Trình bày PowerPoint

Để xem trước hoặc trình bày PowerPoint của bạn, hãy chọn tab "Trình chiếu", sau đó chọn "Phát từ Bắt đầu".

Bước 17: Hướng dẫn

Đây là hướng dẫn nhanh các bước trên.

Bước 18: Sản phẩm cuối cùng

Đây là slide tiêu đề của sản phẩm cuối cùng. Tôi hy vọng bạn thích hướng dẫn này!