Cách tạo và chèn bảng và thêm cột bổ sung và / hoặc hàng vào bảng đó trong Microsoft Office Word 2007: 11 bước

2024 Tác giả: John Day | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-01-30 13:31

Bạn đã bao giờ có rất nhiều dữ liệu đang làm việc và tự nghĩ rằng… "làm cách nào để làm cho tất cả dữ liệu này trông đẹp hơn và dễ hiểu hơn?" Nếu vậy, một bảng trong Microsoft Office Word 2007 có thể là câu trả lời của bạn.

Bước 1: Tuyên bố từ chối trách nhiệm

Có nhiều cách để tạo, chèn và chỉnh sửa bảng trong Microsoft Office Word 2007; Đây là cách tôi, với tư cách là tác giả, thích thực hiện các bước đó. Quá trình này đang được hoàn tất trên máy tính xách tay Hewlett Packard (HP) sử dụng hệ điều hành Windows 10.

Bước 2: Giới thiệu

Để hiển thị dữ liệu tốt hơn (chẳng hạn như số, ngày, v.v.) bằng đồ thị và để đảm bảo dữ liệu dễ đọc và có thể được phân tích, việc sử dụng bảng có thể rất hữu ích. Một bảng có thể lấy dữ liệu và làm cho nó dễ hiểu hơn bằng cách sắp xếp dữ liệu.

Bước 3: Danh sách vật liệu

• Máy tính xách tay
• Dây nguồn máy tính xách tay
• Phần mềm Microsoft Office Word 2007
• Chuột (nếu chọn sử dụng)
• Dữ liệu được nhập vào bảng

• Kiến thức cơ bản về kỹ năng máy tính như:

  • “Nhấp chuột trái” và “nhấp chuột phải” bằng chuột hoặc các nút trên máy tính xách tay
  • Sử dụng thanh cuộn
  • Mở rộng thư mục
  • Đánh dấu ô / văn bản
  • Các kỹ năng định dạng cơ bản như in đậm và căn giữa văn bản
  • Vân vân.

Bước 4: Bắt đầu

• Bật máy tính xách tay. Đối với tính năng Hướng dẫn này, máy tính xách tay HP được sử dụng và nút nguồn nằm trên đầu bàn phím ở góc trên bên trái.

  Dành thời gian để máy tính xách tay khởi động và thực hiện mọi bản cập nhật, giao thức bảo mật, v.v

Bước 5: Máy tính xách tay được khởi động

• Sau khi máy tính xách tay được khởi động, hãy đăng nhập vào máy tính xách tay.

  • Nếu sử dụng máy tính xách tay cá nhân của bạn thì hãy nhập thông tin của bạn, nếu bạn gặp khó khăn khi đăng nhập hãy liên hệ với nhà sản xuất máy tính xách tay.
  • Nếu sử dụng máy tính xách tay làm việc, hãy làm theo tất cả các quy trình và chính sách hiện hành liên quan đến việc đăng nhập vào máy tính xách tay. Nếu bạn gặp sự cố khi đăng nhập, hãy liên hệ với bộ phận CNTT (Công nghệ thông tin) của công ty bạn.

Bước 6: Mở phần mềm Microsoft Office Word 2007

• Định vị và mở phần mềm Microsoft Office Word 2007 trên máy tính xách tay bằng cách nhấp đúp vào biểu tượng.

  • Nếu biểu tượng không nằm trên màn hình máy tính, hãy nhấp vào biểu tượng Windows ở góc dưới cùng bên trái màn hình.

    Sau đó, sử dụng danh sách ở phía bên trái của cửa sổ bật lên theo thứ tự bảng chữ cái bằng cách sử dụng thanh cuộn nằm ở phía bên phải

• Nếu phần mềm Word được mua như là một phần của gói Microsoft Office lớn hơn thì bạn cần phải xác định vị trí Microsoft Office trong danh sách, mở rộng danh sách đó và sau đó nhấp vào Microsoft Office Word 2007 để mở phần mềm.

Bước 7: Mở phần mềm

• Sau khi bạn mở phần mềm Word, nó sẽ tự động mở đến một tài liệu trống bằng con trỏ ở góc trên bên trái của trang. Bạn cũng có thể chèn một bảng vào tài liệu word đã tạo sẵn có văn bản trên đó.

  Bất cứ nơi nào đặt con trỏ là nơi bảng sẽ được chèn

Bước 8: Chèn bảng

• Định vị con trỏ ở vị trí bạn muốn chèn bảng.
• Nhấp vào ruy-băng “Chèn” để hiển thị các lệnh Chèn.
• Nhấp vào mũi tên nhỏ nằm bên dưới nút Bảng để mở rộng các tùy chọn của nút. Có nhiều tùy chọn khác nhau mà bạn có thể sử dụng.

• Để chèn một bảng nhanh mà bạn có thể chỉnh sửa sau này, hãy di chuột qua các hộp ở trên cùng của các tùy chọn thả xuống.

  • Bạn càng đánh dấu nhiều ô theo chiều ngang sẽ tạo ra các cột trong bảng của bạn.
  • Bạn càng đánh dấu nhiều ô theo chiều dọc sẽ tạo ra các hàng trong bảng của bạn.
  • Ví dụ: nếu bạn muốn tạo một bảng có 3 cột và 4 hàng, bạn sẽ đánh dấu một bảng 3x4.

Bước 9: Đã chèn bảng

• Lúc này phần mềm sẽ chèn bảng.

  • Bạn có thể bắt đầu chèn dữ liệu của mình và sử dụng các quy trình định dạng phổ biến, bạn có thể in đậm, thay đổi phông chữ, căn giữa, v.v. bất kỳ văn bản nào bạn chèn vào bảng, chẳng hạn như tiêu đề.
  • Trong ví dụ này, tôi đã thêm tiêu đề vào các cột, căn giữa và in đậm văn bản. Để thực hiện tất cả điều này cùng một lúc, tôi đã đánh dấu các ô và sau đó thực hiện định dạng.

Bước 10: Thêm cột và / hoặc hàng

• Nếu bạn quyết định rằng bạn cần mở rộng bảng của mình và cần thêm các cột hoặc hàng:

  • Định vị con trỏ của bạn trong một cột hoặc hàng liền kề mà bạn muốn thêm cột hoặc hàng bổ sung.
  • Nhấp chuột phải để hiển thị menu thả xuống và di chuột qua lệnh “insert”.
  • Lớp tiếp theo của danh sách thả xuống sẽ xuất hiện và hiển thị các lệnh khác nhau như “Chèn cột sang bên phải” hoặc “Chèn hàng bên dưới”. Bạn có thể chọn bất kỳ tùy chọn nào phù hợp với dữ liệu bạn đang làm việc.

Bước 11: Sản phẩm cuối cùng

• Tại thời điểm này, bạn đã tạo / chỉnh sửa một bảng để hiển thị dữ liệu của mình.

  Ví dụ này là một bảng được tạo để hiển thị các thủ phủ của tiểu bang, dân số tính đến năm 2018 và năm tiểu bang tham gia vào sự hợp nhất của tiểu bang tôi đang sống (MN) và 4 tiểu bang xung quanh