Giới thiệu về Mẫu PowerPoint được Cá nhân hóa: 7 bước

2024 Tác giả: John Day | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-01-30 13:37

Một trong những điều khó khăn nhất phải làm trong cuộc họp kinh doanh hoặc bài giảng là xem một bài thuyết trình nhàm chán. Hoặc có thể bạn là người đang gặp khó khăn trong việc thiết kế PowerPoint cho dự án của công ty hoặc nhóm của mình. Tài liệu hướng dẫn này sẽ trình bày quy trình tạo mẫu PowerPoint được cá nhân hóa có thể được sử dụng nhiều lần mà không cần bắt đầu lại từ đầu hoặc thậm chí xem các phiên bản trước đây của công việc của bạn. Các phiên bản trước có thể sử dụng phương pháp tương tự, nhưng bố cục của chương trình sẽ khác với cách được sử dụng ở đây. Lưu ý thứ hai: Nếu bạn nhấp vào biểu tượng chữ i nhỏ có thể xuất hiện ở góc trên bên trái của ảnh, bạn sẽ có thể chọn phiên bản lớn hơn của ảnh chụp màn hình. Nếu một quảng cáo bị cản trở, hãy nhấp vào "tải xuống" (một tùy chọn dưới hình ảnh) và bạn sẽ thấy nó trong cửa sổ của chính nó.

Bước 1: Thuật ngữ

Trước khi bạn bắt đầu, đây là một danh sách nhỏ các thuật ngữ sẽ được sử dụng trong suốt phần hướng dẫn. Các hình ảnh được sắp xếp theo thứ tự ở dưới cùng và được dán nhãn thích hợp. Slide Master: Về cơ bản, một slide chính là một mẫu cho một bố cục mà bạn muốn sử dụng trong bản trình bày của mình. Thay đổi đối với trang chiếu chính sẽ ảnh hưởng đến tất cả các bố cục thuộc loại đó. Ribbon: Thanh trên đầu màn hình, nơi thường có các tùy chọn định dạng khác nhau. Tab: Các từ nhỏ ở trên cùng nhóm các tùy chọn định dạng khác nhau lại với nhau. Ví dụ: tab Chèn nhóm lại các mục có thể được chèn vào PowerPoint. Các tab nằm ngay phía trên ruy-băng. Chủ đề Slide Master: Trang trình bày này là trùm của tất cả các trang trình bày chính. Bất kỳ điều gì bạn thay đổi trên cái này sẽ ảnh hưởng đến mọi trang chiếu cái tiếp theo. Điều này hữu ích cho việc chọn chủ đề phông chữ phổ biến, nền và để đưa biểu trưng hoặc các mục lặp lại khác vào bản trình bày của bạn. Vì trang chiếu này ảnh hưởng đến mỗi trang chiếu tiếp theo, trước tiên hãy thực hiện phần lớn các thay đổi của bạn đối với Chủ đề trang chiếu.

Bước 2: Mở Chế độ xem Trang trình bày Chính

Bắt đầu bằng cách mở ứng dụng PowerPoint của bạn. * Xin nhắc lại, hướng dẫn này dành cho phiên bản Microsoft Office 2007. * Sau khi nó được mở, hãy nhìn vào "dải băng" ở đầu màn hình của bạn. Có một tab có nhãn View. Chọn tùy chọn này. Trong phần thứ hai của dải băng (hoặc tùy chọn thứ 5 từ bên trái), bạn sẽ thấy một tùy chọn có nhãn Slide Master. Nhấp vào nó để hoàn nguyên về chế độ xem Slide Master.

Bước 3: Tạo chủ đề phông chữ của riêng bạn

Nhìn vào Chủ đề Slide Master vẫn còn, hãy chuyển đến phần của dải băng có nhãn Chỉnh sửa chủ đề. Trong không gian này, bạn có thể chọn nhiều tùy chọn chủ đề, nhưng lần này bạn sẽ tạo chủ đề của riêng mình. Mở danh sách thả xuống Phông chữ. Ở dưới cùng, có một tùy chọn được gọi là Tạo Phông chữ Chủ đề Mới. Chọn cái đó Trong cửa sổ mới, cuộn qua các tùy chọn phông chữ và chọn hai phông chữ bạn thích nhất và phù hợp với mục đích chủ đề của bạn. (Nói chung, càng chuyên nghiệp thì các chữ cái càng bớt xoăn vì chúng khó đọc hơn) Đảm bảo rằng các phông chữ của bạn trông đẹp mắt với nhau. Giờ đây, bạn có thể chọn chủ đề của mình bất kỳ lúc nào bạn mở PowerPoint mà không cần phải tạo lại. Nếu không thích các lựa chọn của mình, bạn có thể quay lại menu thả xuống, nhấp chuột phải vào chủ đề và chọn chỉnh sửa. Lưu nó khi bạn hoàn tất. Kể từ khi bạn ở trên Theme Slide Master, chủ đề phông chữ sẽ hiển thị trên mọi bố cục trang chiếu tiếp theo.

Bước 4: Tạo nền mới

Có nhiều cách để thêm hình nền của riêng bạn, nhưng bước này sẽ thêm ảnh Clip Art làm ví dụ. Hãy thử nghiệm với những ý tưởng khác. Đừng lo lắng, bạn sẽ không làm hỏng PowerPoint. Bắt đầu bằng cách chuyển đến phần Nền của dải băng. Ngoài ra, bạn có thể nhấp chuột phải vào không gian trống của trang trình bày và chọn Định dạng Nền. phù hợp nhất với chủ đề của bạn. Nền không gọn gàng thường phù hợp nhất để văn bản dễ đọc hơn. Nhấp đúp vào lựa chọn của bạn hoặc nhấn OK và hình ảnh sẽ hiển thị trên nền trang trình bày của bạn. Nếu màu quá tối so với lựa chọn màu phông chữ của bạn, hãy sử dụng thanh trượt Độ trong suốt để làm cho màu sắc mờ đi. Một phương pháp khác để làm cho phông chữ dễ nhìn hơn là thêm bóng phía sau nó. Sau khi đóng menu Định dạng Nền, hãy bắt đầu thêm bóng bằng cách chọn phông chữ bạn muốn chỉnh sửa bằng con trỏ chuột. Nhấp chuột phải vào phông chữ đã chọn và tìm tùy chọn Định dạng Hiệu ứng Văn bản. Trong cửa sổ mới, hãy chọn tùy chọn Bóng từ ở bên trái. Chọn màu của bạn và thực hiện bất kỳ điều chỉnh nào khác để giúp các từ nổi bật trên trang chiếu.

Bước 5: Thêm biểu trưng hoặc hình dạng cho mọi trang trình bày

Cho đến nay, tất cả những thay đổi này nên được thực hiện cho Chủ đề trang chiếu hoặc tùy chọn trang chiếu đầu tiên từ danh sách ở bên trái màn hình của bạn. Những thay đổi này đã ảnh hưởng đến mọi trang chiếu tiếp theo bên dưới. Nếu bạn có một hình ảnh logo đã lưu, khái niệm vẫn giữ nguyên, ngoại trừ việc bạn chọn nút "Hình ảnh". Từ các tùy chọn của bạn, hãy chọn Clip Art phù hợp nhất với chủ đề của bạn và chèn nó vào trang chiếu. và đặt nó vào góc của trang chiếu nơi bạn muốn. Thông thường, các biểu trưng được đặt ở góc dưới cùng bên phải. Để chèn các hình dạng, hãy sử dụng quy trình tương tự nhưng với tùy chọn "Hình dạng" thay vì "Clip Art". Bạn có thể tạo một thanh liền trên trang chiếu hoặc thêm một yếu tố thiết kế thú vị vào chủ đề của mình.

Bước 6: Hoàn thành các lần chạm và lưu

Nếu bạn muốn làm cho một bố cục cụ thể nổi bật hơn trong bản trình bày của mình, hãy chọn bố cục trang chiếu từ các tùy chọn ở phía bên trái của màn hình. Bạn có thể bắt đầu bằng cách tạo cho nó một nền khác theo chủ đề. Phương pháp này có thể giúp nhấn mạnh vào những thứ chẳng hạn như một chủ đề mới trong bài thuyết trình. Sử dụng quy trình tương tự như trước để thêm nền mới. Đảm bảo rằng bạn không chọn tùy chọn "Áp dụng tất cả" trừ khi bạn muốn ảnh của mình được thêm vào mọi bố cục trang trình bày trong chủ đề của mình. bố cục đơn lẻ của bạn, trong phần Nền dưới tab Trang chiếu cái, hãy chọn hộp có nhãn Ẩn Đồ họa Nền. Để di chuyển các hộp văn bản đến một vị trí khác, hãy chọn chúng bằng cách nhấp vào cạnh của hộp. Để di chuyển chúng lại với nhau, hãy giữ nút điều khiển (ctrl) trên bàn phím của bạn trong khi chọn các hộp. trong ruy-băng và chọn nút thả xuống Chèn chỗ dành sẵn, chọn kiểu bạn muốn và thêm nó vào trang chiếu. Chỉnh sửa phần Chủ đề trong ruy-băng. Ở dưới cùng, chọn tùy chọn Lưu Chủ đề hiện tại và đặt tên và lưu chủ đề của bạn. Lần tới khi bạn mở danh sách chủ đề thả xuống, chủ đề của bạn sẽ xuất hiện trong phần Tùy chỉnh và có thể được sử dụng bất cứ lúc nào bạn muốn.

Bước 7: Ghi chú cuối cùng

Nếu bạn đóng chế độ xem Trang chiếu cái, bạn có thể sử dụng chủ đề mới của mình ngay lập tức. Hãy thử nghiệm nó và thực hiện các thay đổi nếu cần. của bạn bè và đồng nghiệp của bạn. Sẵn sàng lắng nghe những góp ý của họ. Khán giả của bạn thường lớn hơn chỉ là chính bạn! Chúc bạn vui vẻ!