Làm thế nào để tổ chức một buổi giới thiệu và giới thiệu các tài liệu hướng dẫn: 8 bước

2024 Tác giả: John Day | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-01-30 13:36

Đây là hướng dẫn để chạy một Show and Tell của Người hướng dẫn. Nó chủ yếu dựa trên một sự kiện được tổ chức tại Guiductables vào thứ Sáu, ngày 9 tháng 3 năm 2007, nhưng cũng dựa trên sự kiện trước đó của sự kiện này, Squid Labs Light Salons. người để chia sẻ các dự án, ý tưởng và kiến thức của họ.

Bước 1: Đặt ngày, đặt lịch và quảng cáo

Chọn một ngày phù hợp nhất cho người dẫn chương trình. Các sự kiện của chúng tôi đã thu hút từ 50-100 người và diễn ra trong khoảng 4 giờ, từ 7 giờ tối đến 11 giờ tối. Buổi tối trong tuần ít xung đột với các sự kiện xã hội hơn, trong khi buổi tối cuối tuần thân thiện với học sinh hơn. Chúng tôi thường chọn một buổi tối thứ sáu hoặc thứ bảy.

Đây là lịch trình chúng tôi đã sử dụng từ 7 - 8 giờ tối: hòa mình và ăn nhẹ; đăng ký để trình bày một dự án 8 - 9:30: Hiển thị và Kể 9:30 - 11: hòa mình, kết thúc bữa ăn nhẹ Squid Labs Light Salon ban đầu được quảng cáo trong danh sách email cá nhân của chúng tôi và danh sách gửi thư của Câu lạc bộ MIT của Bắc California. Theo thời gian, chúng tôi đã thu thập đủ số người để bắt đầu danh sách gửi thư đến Salon của riêng mình, và cuối cùng mọi người sẽ nghe về sự kiện này và yêu cầu được thêm vào danh sách đó. Khoảng thời gian này, chúng tôi đã thêm thông báo ở đây trên Bảng hướng dẫn vào danh sách kết hợp.

Bước 2: Dọn dẹp và chuẩn bị một căn phòng lớn

Tùy thuộc vào số lượng người bạn mong đợi, dọn dẹp và chuẩn bị một phòng lớn. Chúng tôi đã sử dụng một chiếc bàn để người thuyết trình đứng và một bộ khuếch đại và micrô để có thể nghe thấy những người nói lầm bầm và những người nói ít. Tôi đặt một cái thang bên cạnh bàn để tránh bất cứ ai bị ngã khi lên hoặc xuống.

Nếu bạn mong đợi nhiều người hơn có thể thoải mái nhìn vào màn hình máy tính xách tay, năn nỉ, mượn hoặc lấy trộm máy chiếu video. Nếu bạn có thể, hãy chuẩn bị một cái cồng hoặc một số cách đáng ghét khác để cho những người thuyết trình biết rằng họ đã bắt đầu làm khán giả chán nản. La lên "Công! Công!" cũng hoạt động. Tùy chọn: Thiết lập một bàn để mọi người tặng đồ miễn phí.

Bước 3: Chuẩn bị một số đồ ăn nhẹ

Chúng tôi luôn yêu cầu mọi người mang theo một dự án để chia sẻ, một món ăn nhẹ để chia sẻ, hoặc tốt nhất là cả hai. Trong mọi trường hợp, bạn sẽ muốn có một số thức ăn khởi đầu khi mọi người xuất hiện.

Bước 4: Thiết lập thứ gì đó thú vị để giúp trẻ giải trí

Bước này là tùy chọn, nhưng nếu bạn mong đợi nhiều trẻ em, hãy biết rằng chúng có thể sẽ không được người nói giải trí hoàn toàn và cần phải làm gì đó. Chúng tôi đặt ra hai quả bóng bơm hơi khổng lồ mà bạn có thể trèo vào bên trong. Mỗi người có thể giữ ba đứa trẻ 9 tuổi bên trong, và phần nào bóp nghẹt tiếng la hét.

Tiết lộ đầy đủ: Các quả bóng đã được ra ngoài và bơm căng trong một tuần để chúng tôi chơi. Chúng không cố ý được đặt ra, chúng tôi chỉ không có khả năng cất đồ chơi của mình trước khi công ty đến. Rõ ràng không có ai ở Squid Labs trên 14 tuổi về tinh thần.

Bước 5: Đăng ký để trình bày và lý thuyết của buổi tối

Tìm một tấm bảng trắng khổng lồ hoặc một mảnh giấy lớn và khuyến khích mọi người đăng ký để trình bày dự án của họ. Đừng lo lắng nếu bạn chỉ có một vài người đăng ký vào thời điểm bắt đầu trình bày. Một khi động lực của buổi tối bắt đầu và mọi người thấy mọi thứ đang hoạt động như thế nào, họ sẽ nhảy vào. Tôi khá chắc chắn rằng chúng tôi đã nhận được định dạng "tự tổ chức" của Show and Tell từ FooCamp của O'Reilly. Tuy nhiên, xem xét rằng chỉ một nửa số người xuất hiện sẽ trả lời cho bạn biết những gì họ sẽ trình bày và một nửa số người tham dự sẽ không đăng ký để trình bày cho đến khi các bài thuyết trình thực sự được tiến hành, điều này dường như là duy nhất cách hợp lý để làm điều đó. Ngoài ra, hãy yêu cầu mọi người gắn thẻ tên và ký danh sách tham dự bằng email của họ để họ biết về người tiếp theo. Chúng tôi đã trao đổi qua lại giữa đăng nhập trên máy tính hoặc giấy. Giấy dễ dàng hơn rất nhiều, nhưng một số phần của chữ viết tay sẽ không đọc được.

Bước 6: Chạy qua các dự án; Chúc vui vẻ

Giữ mọi thứ chuyển động và vui vẻ. Người dẫn chương trình nên bắt đầu các bài thuyết trình bằng cách chào đón mọi người, mô tả buổi tối sẽ diễn ra như thế nào và trình bày dự án của riêng mình. Sau đó, người dẫn chương trình nên chạy qua danh sách cho mọi người vài phút, hoặc cho đến khi khán giả cảm thấy nhàm chán, hoặc các câu hỏi trở nên quá kỹ thuật. Vì tôi đã có tên và dự án của mọi người trên bảng, tôi giới thiệu họ để giữ cho mọi thứ diễn ra nhanh chóng. Nếu người thuyết trình mà tôi vừa giới thiệu có máy tính xách tay và chưa kết nối và sẵn sàng sử dụng, tôi chuyển sang người thuyết trình tiếp theo ngay lập tức và quay lại bài thuyết trình về máy tính xách tay khi nó thực sự sẵn sàng. Cách bạn thực hiện sẽ khác nhau tùy theo số lượng người và vị trí. Hãy quan sát khán giả một cách cẩn thận để đảm bảo họ vẫn tương tác. Nếu không, hãy sử dụng cồng một cách phóng khoáng. Nếu người thuyết trình tiếp tục nói về "sân gôn mini lượng tử", hãy sử dụng cồng một lần nữa. Khi họ cố gắng cung cấp URL của sân gôn mini lượng tử, hãy cẩn thận đánh vần nó và lặp lại từng chữ cái, tiếp tục sử dụng cồng cho đến khi họ nhận được thông báo. Hãy nhớ rằng, bạn sẽ phải đối mặt với những kẻ mọt sách, và đôi khi chúng cần một chút "tình yêu bền chặt". Tương tự đối với các câu hỏi kỹ thuật và cụ thể. Những khán giả thực sự quan tâm đến một dự án sẽ có thời gian trò chuyện trực tiếp với người thuyết trình vào nửa cuối buổi tối. PS -

Bước 7: Cắt rời

Cắt rời và bỏ đi. Ở đây, tôi giúp Dan thể hiện Phòng đèn LED công suất cao có thể điều khiển màu RGB của anh ấy + Đèn chiếu sáng điểm bằng cách tạo mẫu cho trang phục Thứ Sáu Trang trọng của tôi. Những bức ảnh gốc được chụp bởi ancawonka xuất hiện ở đây và ở đây.

Bước 8: Hoàn thiện

Khuyến khích mọi người xung quanh và nói chuyện. Vì có nhiều người đã trình bày, nên tảng băng đã bị phá vỡ và thật dễ dàng để bắt đầu một cuộc trò chuyện với một người mà bạn chưa biết. Phần này của buổi tối rất thú vị và sống động hơn nhiều so với phần hòa nhập ban đầu, vì vậy hãy đảm bảo bạn dành đủ thời gian cho nó.

Mọi người sẽ muốn ở lại và giúp dọn dẹp. Để họ! Bạn phải bắt đầu với tất cả các ý tưởng dự án tuyệt vời từ buổi tối!