Dễ dàng sao lưu tự động Outlook và các tệp khác.: 4 bước

2024 Tác giả: John Day | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-01-30 13:37

Tất cả chúng ta đều quan tâm đến việc mất dữ liệu từ máy tính, vì vậy, thỉnh thoảng chúng tôi thực hiện sao lưu các tệp mà chúng tôi coi là quan trọng hơn đối với chúng tôi, nhưng điều luôn xảy ra là bất cứ khi nào máy tính gặp sự cố, bạn hãy kiểm tra các bản sao lưu mà bạn thực hiện. Có vẻ như cách đây 3 ngày, nhưng có từ 3 tháng trước, vì vậy bạn sẽ mất ảnh, nhạc hoặc thậm chí là dữ liệu Outlook. điều đó sẽ chỉ thực hiện sao lưu các tệp đã sửa đổi (hoặc tệp mới) từ một vài thư mục mỗi khi tôi tắt máy tính của mình.… và điều tốt là… -Bạn sẽ chỉ sao lưu dữ liệu đã được sửa đổi. (không cần sao chép các tập tin mà bạn đã có trong ổ bút USB sao lưu) -Bạn sẽ thực hiện khi tắt máy tính. tắt máy tính cho bạn)

Bước 1: Những gì cần sao lưu

Bạn cần nghĩ những gì bạn thực sự cần để sao lưu. Trong phần Có thể hướng dẫn này, tôi sẽ trình bày cách sao lưu mọi thứ thực sự, từ bất kỳ thư mục nào. Trong máy tính của tôi (tôi đang sử dụng XP) nằm trong C: / Documents and Settings ("tên tài khoản của bạn") Local Settings / Application data / Microsoft / Outlook / Bạn có thể đảm bảo rằng đây là vị trí tệp nếu bạn mở Outlook thì Nhấp chuột phải vào thư mục gốc (có thể là Outlook Hôm nay), Thuộc tính, nâng cao, sau đó nhìn vào hộp Tên tệp; Đây là vị trí của các tập tin của bạn. tất cả những gì bạn cần làm là tìm vị trí trên máy tính của mình.

Bước 2: Chuẩn bị Pen Dirve của bạn

Chèn ổ bút của bạn vào máy tính của bạn. Hãy chú ý đến ký tự được đưa ra bởi máy tính của bạn, ví dụ F: Bây giờ hãy tạo các thư mục chứa các tệp sao lưu sẽ được lưu trữ. Và sao chép các tệp vào thư mục đó Tôi đã thực hiện một cuộc gọi thư mục Documents và bên trong thư mục con đó gọi Outlook.

Bước 3: Tạo tệp.bat

Hầu hết mọi người đã học cách sử dụng máy tính với MSDOS đều biết cách sử dụng tệp.bat. Về cơ bản nó giống như chèn lệnh trong MSDOS, nhưng bạn có thể đặt một vài lệnh để chạy theo thứ tự. Đừng lo lắng nếu bạn không biết gì về các lệnh MSDOS, tôi sẽ giải thích cách thực hiện. Mở notepad.writhe mã này.. @Echo off echo Chuẩn bị sao lưu tệp echo. echo Sao chép các tệp Outlook đã sửa đổi…. cd C: / Documents and Settings ("your account name") Local Settings / Application data / Microsoft / Outlook / xcopy *. * F: / Documents / Outlook / y / d / s Shutdown -s -t 00 Hãy xem điều đó sẽ thực hiện từng bước. @ Echo off Thao tác này sẽ xóa các thông báo không mong muốn, giống như bạn sẽ không thấy chính lệnh đó, nhưng kết quả của việc sử dụng nó. (tôi hy vọng nó có ý nghĩa) echo Chuẩn bị sao lưu tệp Điều này chỉ hiển thị thông báo trên màn hình. (bạn có thể viết bất cứ thứ gì bạn thích sau khi echo) echo. Điều này chỉ tạo ra một khoảng trống để nó trông gọn gàng hơn.cd C: / Documents and Settings ("your account name") Local Settings / Application data / Microsoft / Outlook / Đây là để truy cập vào thư mục mà chúng tôi muốn tạo bản sao lưu from.xcopy *. * F: / Documents / Outlook / y / d / s Thao tác này sẽ sao chép tất cả các tệp đã được sửa đổi… Lệnh xcopy để sao chép tệp *. * điều này có nghĩa là.. tất cả các tệp, bất kỳ phần mở rộng nào. F: / Documents / Outlook vị trí trên ổ bút mà chúng tôi muốn các tệp được sao chép. / y nó sẽ viết lại các tệp hiện có mà không có cảnh báo. / d nó sẽ chỉ sao chép những tệp đã được sửa đổi. / s nó sẽ làm tương tự với các thư mục con. Shutdown -s -t 00 Điều này sẽ tắt máy tính của bạn -t 00 time sẽ đợi b4 tắt máy (tôi đặt 00 nên nó sẽ không đợi, nhưng nếu bạn muốn nó sẽ đợi 30 giây chỉ ghi -t 30) Lưu tệp dưới dạng Shutdown.bat trên màn hình nền.

Bước 4: Bạn đã hoàn tất

Làm tốt! bạn đã hoàn tất. nếu bạn muốn có thể thêm bất kỳ thư mục nào khác vào các tệp bat chỉ cần sử dụng các mã giống như "cd" trước thư mục để truy cập. "xopy *. *" và vị trí bạn muốn nó được sao chép vào. ví dụ nếu bạn muốn để tạo một bản sao lưu của màn hình nền… echo Sao chép các tập tin Màn hình đã sửa đổi…. cd C: / Documents and Settings ("your account name") Desktop xcopy *. * F: / Documents / Desktop / y / d / s Biết rằng bạn cần đảm bảo rằng bạn đã kết nối ổ USB pen với máy tính trước đó nhấp vào Shutdown.bat (Tôi chỉ giữ một kết nối mọi lúc) Và biết rằng bạn phải quen với việc nhấp vào tệp Shutdown.bat trên màn hình mỗi khi bạn muốn tắt máy tính của mình. Tôi hy vọng điều này sẽ hữu ích cho mọi người, cảm ơn vì đã đọc. Tôi sẽ sẵn lòng trả lời bất kỳ câu hỏi nào.