Bảo vệ và bảo mật dữ liệu trên máy tính xách tay của bạn: 6 bước

2024 Tác giả: John Day | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-01-30 13:36

Mất một máy tính xách tay hút; mất dữ liệu quan trọng và mật khẩu còn tồi tệ hơn nhiều. Đây là những gì tôi làm để bảo vệ dữ liệu của mình.

Bước 1: Dữ liệu trên máy tính xách tay của bạn quan trọng như thế nào?

Một vài tuần trước, xe của tôi đã bị đột nhập khi tôi đang ăn tối giữa cơ quan và nhà. Thật không may, máy tính của tôi nằm trong một trong những chiếc túi bị đánh cắp (hãy cho tôi biết nếu bạn nhìn thấy một chiếc ThinkPad với một con mực khổng lồ được vẽ trên đó!) Và rất có thể nó sẽ không bao giờ được lấy lại. Máy tính xách tay là máy tính chính của tôi và có tất cả mọi thứ: Nhiều năm làm việc, hình ảnh, tác phẩm âm nhạc đã hoàn thành, nội dung cho Sách hướng dẫn (!), Mật khẩu và dữ liệu tài chính. Tôi không mất một tài liệu nào và đặc biệt không lo lắng về việc đánh cắp danh tính từ thông tin trên máy tính xách tay. Có rất nhiều cách khác nhau để thực hiện việc này. Vì vậy, nếu giải pháp cụ thể của tôi không phù hợp với bạn, tôi hy vọng sẽ truyền cảm hứng cho bạn để tìm ra giải pháp phù hợp.

Bước 2: Không để máy tính xách tay của bạn ở những nơi câm

Đây là điều hiển nhiên và là cách phòng thủ đầu tiên tuyệt vời, nhưng nó không thể là cách phòng thủ duy nhất của bạn. Đôi khi bạn không nhận ra rằng bãi đậu xe sẽ vắng vẻ và tối tăm như thế nào cho đến khi quá muộn.

Bước 3: Sao lưu dữ liệu của bạn thường xuyên và tự động

Đặt cho bạn các bản sao lưu diễn ra thường xuyên và tự động. Nếu bạn phải nhớ bắt đầu sao lưu, nó sẽ không được ưu tiên và bạn sẽ mất nhiều thời gian đáng ngạc nhiên giữa các lần sao lưu. Tôi sử dụng rsync để phản chiếu các tệp của tôi tới một máy chủ từ xa. Có thể ssh vào máy chủ từ xa là một dấu hiệu tốt cho thấy bạn sẽ làm được điều này. Bạn cũng có thể sử dụng rsync để phản chiếu tệp sang một máy tính khác trong mạng cục bộ của mình bằng cách ánh xạ ổ đĩa mạng, ổ đĩa này chỉ yêu cầu rsync trên máy tính xách tay của bạn. Nếu điều này không hiệu quả với bạn, hãy xem các dịch vụ dựa trên web. Đây là liên kết để thiết lập rsync trên máy windows và thiết lập khóa ssh để bạn không phải đăng nhập thủ công (điều này không hoàn toàn an toàn). thư mục) nên chỉ có một thư mục để sao lưu. Các tác vụ theo lịch trình của Windows chạy các lệnh rsync từ một tệp tin hàng loạt, sao chép thư mục này hàng ngày và sao chép nó mỗi tuần một lần. Sao chép bao gồm xóa các tệp trên máy chủ mà tôi xóa trên máy tính xách tay, trong khi bản sao mỗi tuần một lần cho phép tôi lấy các tệp cũ mà tôi có thể đã vô tình xóa sau khi thùng rác đã được dọn sạch. Thư mục của tôi là một vài hợp đồng biểu diễn, vì vậy quá trình sao lưu ban đầu mất một lúc, nhưng sau đó rất nhanh vì rsync chỉ gửi các thay đổi. Tôi thích sao lưu trên mạng hơn là cục bộ sang một máy khác; nếu máy tính được kết nối mạng khi ở nhà, cơ quan hoặc đang đi du lịch, quá trình sao lưu sẽ xảy ra.

Bước 4: Rsync Batch Files

Đây là tệp lô rsync của tôi mà các tác vụ đã lên lịch chạy. Loại bỏ --delete và thay đổi thư mục ở phía máy chủ để sao chép thay vì xóa phiên bản. Nếu bạn đang đồng bộ hóa với một máy trong mạng cục bộ của mình, hãy ánh xạ ổ đĩa mạng và thay thế "www.server-location.com:backupfolder" bằng câu lệnh "/ cygdrive / d" trong đó "d" là ký tự của ổ đĩa được ánh xạ của bạn.

Tệp lô này sao chép đầu ra của nó vào tệp nhật ký để bạn có thể xem lại, nếu cần.

Bước 5: Quản lý mật khẩu

Tôi sử dụng Password Manager XP để lưu trữ tên người dùng, số và mật khẩu nhạy cảm dưới một mật khẩu chính. Cơ sở dữ liệu được mã hóa và tự động đóng sau một thời gian không hoạt động nhất định. Nó được đồng bộ hóa cùng với các tệp khác của tôi. Tuy hơi bất tiện, tôi không để trình duyệt của mình hoặc các trợ lý "hữu ích" khác ghi nhớ mật khẩu cho bất kỳ thứ gì nhạy cảm từ xa như trang web ngân hàng hoặc email. Không lưu mật khẩu của bạn trong một tệp văn bản thuần túy. Nếu bạn quản lý dữ liệu của người khác, chẳng hạn như số an sinh xã hội của họ, hãy đặc biệt lưu ý và sử dụng mã hóa.

Bước 6: Những điều tôi sẽ làm tốt hơn

Tôi không sao lưu toàn bộ ổ cứng, vì vậy khi bị mất máy tính, tôi phải cài đặt lại tất cả các chương trình của mình từ đĩa gốc và web. Không có dữ liệu nào bị mất, nhưng tôi đã mất một khoảng thời gian để cài đặt lại và cấu hình lại mọi thứ.

Tôi đã cẩu thả và có một số dữ liệu nằm ngoài thư mục được đồng bộ hóa thông thường. May mắn thay, tôi đã có những bản sao khác. Đảm bảo rằng các chương trình của bạn không lưu dữ liệu theo mặc định trong "thư mục tệp chương trình" của chúng; bản sao Matlab của tôi đặc biệt khó chịu về điều này. Cơ sở dữ liệu Quicken của tôi có một số thông tin tài khoản ngân hàng và không được mã hóa. Nó được bảo vệ bằng mật khẩu, nhưng rõ ràng, bạn có thể trả tiền cho Intuit để xóa mật khẩu "bị mất". Tôi nghĩ rằng họ nên mã hóa toàn bộ tệp theo mặc định khiến cho việc "khôi phục" không thể thực hiện được. Mất dữ liệu tài chính của bạn gần như không tệ bằng việc mất nó cho người khác.