Cách tạo biểu đồ trong MS Excel 2016: 6 bước

2024 Tác giả: John Day | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-01-30 13:34

Các hướng dẫn từng bước này giải thích cách tạo biểu đồ bằng Microsoft Excel. Bất kỳ người dùng nào có tập hợp dữ liệu và quyền truy cập vào chương trình Excel sẽ có thể tạo biểu đồ bằng cách làm theo các hướng dẫn này. Mỗi hướng dẫn bằng văn bản được kèm theo một hình ảnh để hỗ trợ trực quan. Tập hợp dữ liệu được sử dụng trong ví dụ này là số lượng M & Ms trong một túi, nhưng bất kỳ dữ liệu định lượng nào cũng có thể được sử dụng để tạo biểu đồ bằng cách làm theo các hướng dẫn sau.

Bước 1: Khởi động Excel 2016

Mặc dù hướng dẫn này sẽ hoạt động đối với hầu hết các phiên bản Excel hiện đại, nhưng chúng tôi sẽ sử dụng phiên bản 2016 mới nhất.

Đối với OS X:

1. Mở bệ phóng
2. Mở Excel
3. Tạo một sổ làm việc trống

Cho cửa sổ:

1. Nhấn nút bắt đầu
2. Nhập Excel
3. Mở Excel
4. Tạo một trang tính trống

Bước 2: Ghi và nhập dữ liệu

Trong khi bạn có thể sử dụng bất kỳ dữ liệu định lượng đơn giản nào, đối với ví dụ này, chúng tôi sẽ đếm tỷ lệ các màu khác nhau của M & Ms.

Đối với cả OS X và Windows:

1. Nhập các loại dữ liệu vào cột A, bắt đầu bằng nhãn trong hộp A1. Trong ví dụ này, nhãn "màu sắc" nằm trong ô A1 và các màu của M & Ms nằm trong ô A2 - A6.
2. Nhập dữ liệu tương ứng vào cột B, bắt đầu bằng nhãn trong hộp B1. Trong ví dụ này, nhãn "Số lượng M & Ms" nằm trong ô B1 và số lượng của mỗi màu tương ứng của M & Ms nằm trong ô B2 - B6.

Bước 3: Tạo đồ thị

Đối với OS X:

1. Đánh dấu dữ liệu, bao gồm các nhãn cho mỗi cột bằng cách nhấp và kéo trong khi giữ nút chuột trái.
2. Nhấp vào tab "Biểu đồ" ở đầu chương trình.
3. Chọn loại biểu đồ bạn muốn tạo bằng cách nhấp vào một trong các tùy chọn dưới tiêu đề "Chèn biểu đồ". Đối với ví dụ này, chúng tôi đã chọn biểu đồ hình tròn.
4. Chọn kiểu hiển thị của biểu đồ của bạn trên menu thả xuống xuất hiện.

Cho cửa sổ:

1. Đánh dấu dữ liệu, bao gồm các nhãn cho từng cột bằng cách nhấp và kéo trong khi giữ nút chuột trái.
2. Nhấp vào tab "Chèn" ở đầu chương trình.
3. Chọn loại biểu đồ bạn muốn tạo bằng cách nhấp vào một trong các tùy chọn trong "biểu đồ được đề xuất"
4. Chọn kiểu hiển thị cho biểu đồ của bạn trên menu xuất hiện

Bước 4: Thêm Tiêu đề và Nhãn

Đối với OS X:

1. Nhấp vào bất kỳ đâu trong ranh giới của biểu đồ của bạn để đánh dấu nó.
2. Nhấp vào tab "Bố cục Biểu đồ" ở trên cùng, sau đó chọn "Tiêu đề Biểu đồ". Chọn một kiểu tiêu đề từ menu thả xuống.
3. Chỉnh sửa tiêu đề của bạn bằng cách nhấp một lần vào tiêu đề biểu đồ thực tế để đánh dấu hộp văn bản, sau đó nhấp một lần nữa để cho phép con trỏ xuất hiện.
4. Chọn "Chú giải" (trong "Bố cục Biểu đồ"). Chọn kiểu chú giải từ menu thả xuống.
5. Chọn "Nhãn dữ liệu" (trong "Bố cục biểu đồ"). Chọn kiểu nhãn từ menu thả xuống.

Cho cửa sổ:

1. Chỉ cần nhấp đúp vào bất kỳ tiêu đề hoặc nhãn nào được tạo trước để chỉnh sửa chúng.
2. Để thêm nhãn mới, hãy nhấp vào tab 'Thêm phần tử biểu đồ' ở góc trên cùng bên trái

Bước 5: Chỉnh sửa phối màu

Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ đối sánh màu sắc trong biểu đồ với màu sắc của M & Ms được trình bày.

Đối với OS X:

1. Nhấp vào tab "Định dạng", bên cạnh "Bố cục Biểu đồ" ở trên cùng.
2. Nhấp một lần vào biểu đồ hình tròn để đánh dấu toàn bộ chiếc bánh, sau đó nhấp vào một "phần" của chiếc bánh để tô sáng phần đó.
3. Để thay đổi màu của mảnh đó, hãy nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh từ "Tô màu", sau đó chọn một màu.
4. Lặp lại bước 2 và bước 3 cho từng miếng bánh.

Cho cửa sổ:

1. Nhấp vào tab "Định dạng" bên phải của tab "Thiết kế".
2. Nhấp đúp vào phần của biểu đồ bạn muốn thay đổi.
3. Chọn "Tô hình dạng" ở trên cùng giữa bên phải và chọn màu mong muốn
4. Lặp lại các bước 2 và 3 cho từng miếng bánh

Bước 6: Lưu đồ thị

Đối với OS X:

1. Nhấp chuột phải (hoặc nhấp hai ngón tay) vào bất kỳ đâu trong ranh giới của biểu đồ.
2. Chọn "Lưu dưới dạng ảnh" từ menu thả xuống xuất hiện.
3. Lưu biểu đồ dưới dạng hình ảnh vào máy tính của bạn để in, gửi email, tải lên, v.v.

Cho cửa sổ:

1. Nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trong ranh giới của biểu đồ.
2. Chọn "Lưu dưới dạng mẫu" từ menu thả xuống xuất hiện
3. Chọn vị trí bạn muốn lưu biểu đồ.