Mục lục:

Cách tải lên và đổi tên tài liệu trong thư viện SharePoint Office 365: 8 bước
Cách tải lên và đổi tên tài liệu trong thư viện SharePoint Office 365: 8 bước

Video: Cách tải lên và đổi tên tài liệu trong thư viện SharePoint Office 365: 8 bước

Video: Cách tải lên và đổi tên tài liệu trong thư viện SharePoint Office 365: 8 bước
Video: Hướng dẫn sử dụng Onedrive và SharePoint trong lưu trữ tài liệu dạy học | Elearning Channel 2024, Có thể
Anonim
Cách tải lên và đổi tên tài liệu trong thư viện SharePoint Office 365
Cách tải lên và đổi tên tài liệu trong thư viện SharePoint Office 365

Trong tài liệu hướng dẫn này, bạn sẽ học cách tải lên và đổi tên tài liệu trong thư viện Office 365 SharePoint. Hướng dẫn này được tạo riêng cho nơi làm việc của tôi nhưng nó có thể dễ dàng chuyển sang các doanh nghiệp khác cho bất kỳ ai sử dụng thư viện SharePoint.

Nguồn cung cấp cần thiết:

  • Máy tính, máy tính xách tay hoặc máy tính bảng.
  • Phần mềm SharePoint.
  • Quyền tải lên và chỉnh sửa trong thư viện SharePoint.

Tuyên bố từ chối trách nhiệm: Không cần đề phòng an toàn.

Bước 1: Chọn Thư viện

Chọn Thư viện
Chọn Thư viện

Trong nhóm làm việc Nghiên cứu của chúng tôi, điều quan trọng là phải xác định tài liệu cần được lưu trữ trong thư viện nào. Nếu đó là báo cáo của nhà phân tích từ một ngân hàng hoặc một công ty đại chúng, các tài liệu như; Hồ sơ SEC, thông cáo báo chí hoặc bảng điểm, nó nên được lưu trữ trong Tài liệu của Công ty Đại chúng và Nghiên cứu Phố Wall. Nếu đó là một bài báo từ một tạp chí, tạp chí y khoa hoặc các ấn phẩm trực tuyến như; Wall Street Journal, New York Times, Hiệp hội Bệnh viện Hoa Kỳ, hoặc Hiệp hội Nhà ở Cao niên Hoa Kỳ, nó nên được lưu trữ trong thư viện Ấn phẩm. Bạn có thể tìm thấy các thư viện được liệt kê ở thanh bên trái của trang chủ nhóm làm việc Nghiên cứu. Khi bạn đã xác định đúng thư viện, bạn cần nhấp vào thư viện để mở nó.

Bước 2: Tải (Các) Tài liệu lên Nhanh chóng vào Thư viện Ấn phẩm

(Các) Tài liệu Tải lên Nhanh chóng vào Thư viện Ấn phẩm
(Các) Tài liệu Tải lên Nhanh chóng vào Thư viện Ấn phẩm

* Nếu bạn đang tải tài liệu lên Thư viện Tài liệu Công ty Đại chúng và Nghiên cứu Phố Wall, hãy bỏ qua bước này và tham khảo bước 3.

Đối với thư viện Ấn phẩm, hãy mở thư viện bằng cách nhấp vào liên kết Ấn phẩm trong thanh bên trong bước đầu tiên. Từ đó, chọn (các) tài liệu mà bạn muốn tải lên và kéo chúng vào thư viện. Để đảm bảo rằng bạn đang tải (các) tài liệu lên đúng vị trí, khi bạn kéo (các) tài liệu vào nhóm làm việc, màn hình của bạn sẽ xuất hiện như trong ảnh chụp màn hình ở trên. Thư viện sẽ chuyển sang màu xám và bạn sẽ thấy hình ảnh biểu tượng cho (các) tài liệu (word, PDF hoặc PowerPoint) với bản sao từ trên màn hình.

Khi điều đó được hiển thị, bạn có thể thả (các) tài liệu vào thư viện và chuyển sang bước 5.

Bước 3: Chọn Thư viện Nội bộ để Tải lên Tài liệu về Nghiên cứu Phố Wall và Công ty Đại chúng

Chọn Thư viện Nội bộ để Tải lên Tài liệu về Nghiên cứu Phố Wall và Công ty Đại chúng
Chọn Thư viện Nội bộ để Tải lên Tài liệu về Nghiên cứu Phố Wall và Công ty Đại chúng

* Nếu bạn chỉ tải tài liệu lên thư viện Ấn phẩm, bạn sẽ bỏ qua bước này và chuyển sang bước 5.

Đối với thư viện Tài liệu Công ty và Nghiên cứu Phố Wall, quy trình phức tạp hơn một chút. Bạn sẽ cần tìm thư viện nội bộ được gắn nhãn năm tương ứng cho (các) tài liệu.

Chọn thư viện như được hiển thị trong bước một. Sau đó, bạn sẽ cần nhấp vào dấu ba chấm bên cạnh Các bài báo và Bản phát hành mới nhất. Điều này sẽ hiển thị một danh sách các tùy chọn. Bạn sẽ cần chọn Tất cả Bộ tài liệu. Điều này sẽ mở ra một danh sách các tùy chọn khác. Từ danh sách các tùy chọn đó, hãy chọn năm tương ứng cho tài liệu. Trong ảnh chụp màn hình ví dụ ở trên, chúng tôi đã sử dụng năm 2017.

Bước 4: Kéo và Bỏ Tài liệu vào Thư viện Tài liệu Công ty Đại chúng và Nghiên cứu Phố Wall

Kéo và Bỏ Tài liệu vào Thư viện Tài liệu Công ty và Nghiên cứu Phố Wall
Kéo và Bỏ Tài liệu vào Thư viện Tài liệu Công ty và Nghiên cứu Phố Wall

Như được hiển thị trong bước 2, đối với thư viện Ấn phẩm, bạn sẽ cần phải kéo (các) tài liệu vào thư viện tương ứng. Trong trường hợp này, nó sẽ là thư viện cho năm 2017. Để đảm bảo rằng bạn đang tải (các) tài liệu lên đúng vị trí, khi bạn kéo (các) tài liệu vào nhóm làm việc, màn hình của bạn sẽ xuất hiện như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình ở trên. Thư viện sẽ chuyển sang màu xám và bạn sẽ thấy một hình ảnh biểu tượng cho (các) tài liệu (word, PDF hoặc PowerPoint) nhưng lần này với chuyển từ trên màn hình.

Khi điều đó được hiển thị, bạn có thể thả (các) tài liệu vào thư viện và chuyển sang bước 5.

Bước 5: Chọn Chỉnh sửa nhanh để đổi tên (các) tài liệu

Chọn Chỉnh sửa nhanh để đổi tên (các) tài liệu
Chọn Chỉnh sửa nhanh để đổi tên (các) tài liệu

Có hai cách để đổi tên (các) tài liệu trong thư viện SharePoint. Đối với trường hợp này, chúng tôi sẽ sử dụng phiên bản Chỉnh sửa nhanh. Để tìm tùy chọn Chỉnh sửa nhanh, bạn sẽ cần nhấp vào Thư viện trong ruy-băng ở đầu trang và sau đó nhấp vào Chỉnh sửa nhanh. Khi bạn đã nhấp vào Quick Edit, thư viện sẽ giống như giao diện của một bảng tính excel như trong ảnh chụp màn hình ở trên.

Điền thông tin vào các phần được đánh dấu được hiển thị trong ảnh chụp màn hình ở trên. Các phần cần điền khác nhau tùy thuộc vào thư viện bạn đang cập nhật. Khi bạn đã điền đầy đủ thông tin cần thiết, hãy nhớ nhấp vào từ DỪNG phía trên các cột để dừng quá trình chỉnh sửa nhanh.

Ấn phẩm

  • Nhà xuất bản *
  • Tên (Tên tài liệu)
  • Ngày xuất bản (MM / DD / YYYY)
  • Loại báo cáo*
  • Chủ đề báo cáo *

Nghiên cứu Phố Wall và Tài liệu về Công ty Đại chúng

  • Tên (Tên tài liệu)
  • Nhà xuất bản *
  • Mã * (Mã Chứng khoán, Không phải Lúc nào cũng Áp dụng)
  • Ngày xuất bản * (MM / DD / YYYY)
  • Loại báo cáo*
  • Chủ đề báo cáo *
  • Tác giả chính *

Xin lưu ý rằng các dấu hoa thị được ghi chú trong danh sách ở trên đề cập đến siêu dữ liệu. Đối với những phần có siêu dữ liệu dấu hoa thị có sẵn. Bạn sẽ chỉ cần bắt đầu nhập một từ và các lựa chọn của bạn sẽ được tự động điền. Bạn sẽ không thể thêm các từ của riêng mình trong phần này. Vui lòng liên hệ với người có quyền truy cập vào Data Term Store nếu cần thêm điều gì đó.

Bước 6: Kiểm tra sản phẩm cuối cùng

Kiểm tra sản phẩm cuối cùng
Kiểm tra sản phẩm cuối cùng

Khi bạn đã đổi tên (các) tài liệu và điền vào tất cả các phần thích hợp, bạn sẽ cần đăng ký (các) tài liệu để những người khác có thể xem tài liệu. Nếu bạn nhìn vào tài liệu, bạn sẽ nhận thấy rằng biểu tượng cho biết đó là tài liệu PDF, Word hay PowerPoing, nó sẽ hiển thị một mũi tên màu xanh lá cây. Điều này có nghĩa là bạn là người duy nhất có thể xem tài liệu tại thời điểm này. Sau khi bạn kiểm tra nó trong người khác sẽ có thể xem tài liệu.

Trước tiên, bạn sẽ cần chọn (các) tài liệu bằng cách nhấp vào bên cạnh tài liệu như trong ví dụ ảnh chụp màn hình ở trên. Thao tác này sẽ đặt dấu kiểm bên cạnh (các) tài liệu. Khi dấu kiểm đó ở bên cạnh (các) tài liệu, bạn sẽ cần phải đi tới ruy-băng ở đầu trang một lần nữa và nhấp vào Tệp. Từ đó bạn sẽ nhấp vào Check In. Thao tác này sẽ kiểm tra (các) tài liệu để những người khác có thể xem (các) tài liệu cuối cùng đã được chỉnh sửa. Một hộp màu trắng sẽ bật lên hỏi bạn có muốn giữ lại phiếu thanh toán sau khi kiểm tra tài liệu hay không. Chỉ cần nhấp vào ok để kết thúc quá trình.

Bước 7: Sản phẩm cuối cùng - Thư viện ấn phẩm

Video này sẽ chỉ cho bạn tất cả các bước liên quan đến việc tải lên và đổi tên (các) tài liệu trong phiên bản Office 365 của SharePoint cho thư viện Ấn phẩm.

Bước 8: Sản phẩm cuối cùng - Thư viện Tài liệu Công ty và Nghiên cứu Phố Wall

Video này sẽ chỉ cho bạn tất cả các bước liên quan đến việc tải lên và đổi tên (các) tài liệu trong phiên bản SharePoint của Office 365 dành cho thư viện Tài liệu Công ty và Nghiên cứu Phố Wall.

Đề xuất: