Tạo cơ sở dữ liệu trong Open Office: 7 bước

2024 Tác giả: John Day | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-01-30 13:36

Cơ sở dữ liệu có thể thực sự hữu ích. Chúng có thể được làm cho những việc cá nhân, chẳng hạn như một bộ sưu tập CD, hoặc kinh doanh, cho những thứ như họ có bao nhiêu chiếc xe hơi. Vì vậy, bây giờ, tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo cơ sở dữ liệu trong Openoffice. Org.

Bước 1: Mở cơ sở

Mở cơ sở Open Office.org (Bây giờ tôi gọi là OO.org) và chọn tạo cơ sở dữ liệu mới. Sau đó bấm kết thúc. Nó sẽ nhắc bạn lưu, vì vậy hãy lưu nó và đặt tên nó theo ý bạn.

Bước 2: Tạo lưới

Để bắt đầu, bạn sẽ lấy tất cả thông tin của mình. Để làm được điều này, bạn cần phải tạo một Bảng. Vì vậy, hãy chuyển đến tab "Bảng" và chọn tùy chọn Wizard. Chế độ xem thiết kế dành cho những người cao cấp. Nếu bạn đã nâng cao, có thể bạn sẽ không nhìn vào Tài liệu hướng dẫn này ngay bây giờ.

Bước 3: Bước 1 của Wizard

Ở bước một là các lĩnh vực của bạn. Đó là những thông tin sẽ có trong cơ sở dữ liệu của bạn, bất kỳ cách nào bạn có thể chọn để trình bày nó. Như bạn có thể thấy, có một hình ảnh của một mục nhập cơ sở dữ liệu. Đây là một ví dụ điển hình về các lĩnh vực trông như thế nào Vì vậy, hãy chuyển từ bong bóng kinh doanh sang bong bóng cá nhân. (Không có ý định chơi chữ) Ở đó, có một menu thả xuống được gọi là các bảng đơn giản và chọn bộ sưu tập CD. Sau đó, thêm Nghệ sĩ và AlbumTitle vào hộp của bạn ở bên phải. Tôi biết rằng tôi không giỏi trong việc giải thích mọi thứ, vì vậy có lẽ bạn nên xem các bức ảnh.

Bước 4: Trình hướng dẫn Bước 2-4

Vì vậy, bây giờ bạn đang ở bước hai. Điều này khá nhiều đối với người dùng cao cấp, mặc dù có một thứ tôi sử dụng nó. Có một hộp cho tên của trường và bạn có thể thay đổi nó. Nó khá là nhiều. Bây giờ bạn có thể nhấp vào tiếp theo. Bước ba chỉ là một tính năng nâng cao khác. Chỉ cần đảm bảo rằng "Tự động thêm khóa chính" được chọn. Chỉ cần nhấp vào tiếp theo ở bước 4 và chúng tôi bắt đầu.

Bước 5: Lập bảng

Tôi biết. Mọi người đều ghét bảng tính. Nhưng cái này không tệ đâu. Chỉ cần nhập một số nghệ sĩ và album mẫu cho các lĩnh vực của bạn. Nếu bạn không thể nghĩ ra bất kỳ tiêu đề nào, chỉ cần sử dụng của tôi. Bạn nên làm ít nhất hai, để bạn có thể sử dụng khả năng tìm kiếm và duyệt. Khi bạn hoàn tất, chỉ cần Tệp> Lưu hoặc chỉ cần nhấp vào biểu tượng lưu nhỏ ở trên cùng bên phải.

Bước 6: Lập biểu mẫu

Đóng bảng của bạn và quay lại chương trình Cơ sở OO.org thực tế. Bây giờ, hãy chuyển đến tùy chọn biểu mẫu và nhấp vào "tạo biểu mẫu bằng trình hướng dẫn." Bước một sẽ hỏi bạn những lĩnh vực bạn muốn. Bạn chắc chắn nên thêm tên Nghệ sĩ và Album, nhưng bạn không thực sự cần thêm ID. Biểu mẫu con chỉ là một tính năng nâng cao khác, vì vậy hãy bỏ qua bước 2. Các bước 3 + 4 cũng dành cho biểu mẫu con, vì vậy nó chỉ làm mờ chúng. Điều này kiểm soát cách bạn muốn trình bày thông tin của mình. Tôi không đề xuất mặc định, bởi vì tất cả chỉ là một bảng tính. Tôi thích cái "Cột trụ - Nhãn ở trên cùng". Nếu bạn chọn nó, nó sẽ cung cấp cho bạn một bản xem trước trong nền về nó sẽ trông như thế nào. Để nguyên bước 6 và tiếp tục. Bước 7 là tùy chọn. Bạn có thể chọn màu của cơ sở dữ liệu. Và bước cuối cùng, bạn cứ để đó.

Bước 7: Xem qua cơ sở dữ liệu của bạn

Để cuộn và xem qua cơ sở dữ liệu của bạn, chỉ cần nhấp vào mũi tên ở dưới cùng để xem qua các mục nhập của bạn. Tiến lên. Nhìn vào cơ sở dữ liệu đẹp của bạn. Bạn đã hoàn thành. Bây giờ, chỉ cần tưởng tượng tất cả các khả năng nằm trong chương trình này. Cảm ơn vì đã sử dụng Có thể hướng dẫn đầu tiên của tôi. Nó có ý nghĩa gì đó khi tôi biết rằng nó thực sự đã giúp đỡ ai đó.