Lập ngân sách cho cha mẹ trẻ: 11 bước

2024 Tác giả: John Day | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-01-30 13:34

Tất cả chúng ta đều biết cảm giác như thế nào khi có hóa đơn thanh toán vào một thời điểm nào đó trong cuộc đời. Nó không phải lúc nào cũng là điều dễ dàng nhất để làm và tìm ra. Tuy nhiên, việc này có thể trở nên khó khăn hơn nếu bạn thêm tã và khăn lau hoặc thậm chí là quần áo. Tôi biết điều đó có thể khó khăn như thế nào bởi vì tôi đã ở đó và tôi ở đó. Tôi là một sinh viên toàn thời gian và là một người mẹ phải đưa con đi học hàng ngày và tôi thực sự không có nhiều thời gian để cố gắng chi tiêu từng khoản chi phí mà chúng tôi có với tư cách là một gia đình. Thậm chí không phải một lần một tuần. Vì vậy, nếu tôi có thể đặt nó trong một trang tính Excel và chỉ cần cập nhật nó nếu cần, tôi sẽ và hiện đang làm việc đó ngay bây giờ. Tôi muốn giúp ai đó lập bảng tính trong excel để giúp họ theo dõi thu nhập và chi phí của mình. Tôi sẽ chỉ cho bạn cách lập ngân sách nhanh chóng và đơn giản trong excel. Tôi sẽ thực hiện các bước để có được một ngân sách đẹp mắt và nó cũng sẽ dễ dàng chỉnh sửa nếu cần.

Bước 1: Mở Excel trong Windows 10

Bạn sẽ chuyển đến tab Trang chủ trên màn hình máy tính của mình.

Trong menu của bạn dưới vòi chính, bạn sẽ có thể tìm kiếm hoặc xem Excel có sẵn cho bạn.

Khi bạn mở Excel, nó sẽ hỏi bạn muốn loại đền như bạn muốn. Đối với dự án này, chúng tôi sẽ chỉ sử dụng "Bảng tính trống".

Nó sẽ mở trang tính và bạn cũng thấy một trang tính trống với các ô. Excel được tạo thành từ các cột và hàng. Nếu bạn có một cột và hàng, nó được gọi là một ô. Các cột được gắn nhãn bằng các chữ cái như A, B, C vv. Các hàng được gắn nhãn với các số như 1, 2, 3 vv. Vì vậy, nếu bạn đang gắn nhãn cho một ô, nó sẽ trông như thế này.

A1, B1, C1.

Bước 2: Lưu trang tính Excel của bạn

Bạn luôn muốn bắt đầu bằng cách lưu trang tính của mình, vì vậy nếu bạn bỏ làm việc với nó, công việc bạn đã làm sẽ được lưu lại.

Bạn có thể lưu trang tính Excel của mình bằng cách chuyển đến góc trên cùng bên trái trên các tab và nhấp vào vòi "Tệp".

Sau đó, bạn vào "Save As", sau đó nhấp vào "Browse".

Một trang khác sẽ xuất hiện và bạn sẽ đổi tên tệp. Tôi đặt lại tên cho mình là "Ngân sách". Luôn đặt tên cho tệp của bạn một cái tên mà bạn sẽ nhớ.

Bạn sẽ tìm thấy số tiền mình muốn chỉ bằng cách nhấp vào nó. Sau đó, bạn chỉ cần nhấp vào "Lưu" và nó sẽ đưa bạn trở lại ngay trang tính. Nếu bạn làm đúng, bạn sẽ thấy ở đầu trang tính có tên tệp mà bạn đã lưu dưới đó.

Bước 3: Bắt đầu ngân sách

Bạn muốn có một tiêu đề cho ngân sách.

Tôi đã chuyển đến ô "A1" và nhập "Ngân sách hàng tháng"

Sau đó, tôi chọn các cột A: J hàng 1 và hợp nhất và căn giữa chúng với nhau.

Bạn sẽ giữ phím chuột trái của mình để chọn nhiều ô.

Bạn sẽ tìm thấy nút hợp nhất và căn giữa trong tab "Trang chủ" trong phần "Căn chỉnh".

Bạn sẽ nhấp vào nó và nó sẽ làm cho các cột và hàng đó thành một và căn giữa văn bản.

Bước 4: Ngày; Tháng; Năm

Bạn muốn thêm ngày vào giấy của mình và cũng ghi nhãn tháng bạn đang làm và cũng là năm.

Chúng tôi sẽ thực hiện một ngày sẽ tự động cập nhật mỗi khi bạn mở trang tính Excel.

Chúng tôi sẽ bắt đầu bằng cách gắn nhãn

Trong các ô:

• "A2" loại "Ngày"
• "A3" loại "Tháng"
• "A4" loại "Năm"
• "B2" gõ công thức "= TODAY ()".
• "B3" nhập tháng "Tháng 9", đây là tháng tôi hiện đang ở.
• "B4" gõ lại năm "2017", đây là năm tôi hiện đang ở.

Bạn sẽ nhận thấy rằng tháng 9 không phù hợp với không gian nhỏ đó, nó chuyển sang cột C. Chúng tôi có thể thay đổi điều đó bằng cách vào phần “Trang chủ”, sau đó nhấn vào phần “Ô” và nhấp vào “Định dạng”. Sau đó, bạn sẽ nhấp vào “Độ rộng cột tự động điều chỉnh”.

Bước 5: Thu nhập

Trong các ô:

• "A6" loại "Thu nhập".
• "B6" nhập "Andrew" hoặc bất kỳ ai ở trong hộ gia đình có thu nhập.
• "C6" nhập "Janeal" hoặc bất kỳ ai ở trong hộ gia đình có thu nhập.
• "D6" loại "Thu nhập khác". Chồng tôi có thu nhập khác mà anh ấy mang lại.

Tôi đã sử dụng gia đình của mình cho ví dụ này.

Bên dưới chúng, tôi sẽ chèn số tiền.

Trong các ô:

• "B7" loại "2500" và đó là chỉ muốn chồng tôi mang về nhà với giá thấp. Tôi luôn đánh bóng thấp vào tiền lương của anh ấy.
• "C7" loại "N / A" bởi vì tôi chưa đi làm nhưng tôi muốn chắc chắn rằng tên của tôi có trong bảng ngân sách vì tôi sống trong hộ gia đình.
• "D7" loại "1845"

Bạn sẽ nhận thấy trong hình, tôi cũng đã sử dụng tính năng tự động lấy nét cho cột C.

Bước 6: Chi phí

Trong các ô:

• Loại "A8" "Chi phí"
• "B8" loại "Thế chấp"
• "C8" loại "Thanh toán bằng ô tô"
• "D8" loại "Tiện ích"
• "E8" loại "Cửa hàng tạp hóa"
• "F8" loại "Giải trí"
• "G8" nhập "Tiết kiệm"
• "H8" loại "Nội dung trẻ em"
• "I8" loại "Bảo hiểm"

Bạn sẽ thấy tôi đã thay đổi chiều rộng cột của hầu hết chúng. Sau khi bạn thay đổi chúng, chúng sẽ vẫn giữ nguyên kích thước đó trừ khi bạn thay đổi chúng.

Bước 7: Thêm nhiều tháng

Tôi sẽ hoàn thành các năm. Tôi sẽ thêm các năm để chúng nằm dưới chi phí trong cột A.

• "A9" loại "Tháng 9"
• "A10" loại "Tháng 10"
• "A11" loại "Tháng 11"
• "A12" loại "Tháng 12"

Tôi vừa kết thúc năm tôi hiện đang ở.

Bước 8: Số tiền chi phí

Trong các ô:

• "B9" loại "550"
• "C9" loại "250"
• "D9" loại "200"
• "E9" loại "350"
• "F9" loại "200"
• "G9" loại "400"
• "H9" loại "60"
• "I9" loại "135"

Sau đó, tôi đã sử dụng tính năng "Flash Fill" trên các phạm vi B9: B12, C9: C12, D9: D12, E9: E12, F9: F12, G9: G12, H9: H12 và I9: I12

Những gì lấp đầy flash sẽ làm là sao chép và dán vào các ô khác mà bạn cũng kéo chuột của mình. Đây là một tính năng tiếp theo để sử dụng thay vì thực hiện tất cả các bước để sao chép và dán.

Bước 9: Tổng số

Khi lập ngân sách, chúng ta đang tìm kiếm tổng số chênh lệch giữa số tiền chúng tôi đầu vào để có thu nhập và số tiền chúng tôi bỏ ra để chi tiêu.

Trong các ô:

• "J6" loại "Tổng"
• "J8" loại "Tổng"

Bây giờ chúng ta đã gắn nhãn chúng, chúng ta sẽ thêm các công thức trong phần Tổng. Các công thức sẽ tự động thay đổi nếu số thu nhập của bạn thay đổi. Công thức chúng tôi sẽ sử dụng sẽ là một phạm vi. Dải ô là một tập hợp các ô mà bạn đã chọn.

Trong các ô:

• "J7" nhập công thức của "= SUM (B7: D7)"
• "J9" nhập công thức của "= SUM (B9: I9)"

Sau đó, bạn có thể sử dụng flash fill để điền vào các tháng còn lại, vì vậy hãy lấy công thức từ "J9" để kéo nó xuống và điền flash cùng công thức mà bạn đã sử dụng trong "J10", "J11" và "J12".

Bước 10: Sự khác biệt

Trong bước 9, chúng ta đã nói về việc tìm ra sự khác biệt giữa thu nhập và chi phí. Vì vậy, trong bước 10, chúng ta sẽ tìm thấy sự khác biệt giữa hai điều này.

Trong các ô:

• Loại "A14" "Chênh lệch giữa Thu nhập và Chi phí 1x Tháng".
• "J14" loại "= J7-J9"

1x có nghĩa là chỉ một tháng chứ không phải tất cả các tháng. Trong ví dụ này, tôi sẽ chỉ thực hiện vào tháng 9 nhưng điều này sẽ phải được cập nhật hàng tháng nếu các con số trong một trong các khoản chi phí thay đổi. Tôi sẽ sử dụng tính năng hợp nhất và căn giữa trên ô khác biệt trong ô “A14”. Tôi sẽ hợp nhất các cột A14: D14 với nhau. Tôi cũng đã căn trái nó. Bạn sẽ tìm thấy các nút căn chỉnh trong tab “Trang chủ” trong phần “Căn chỉnh”.

Bước 11: Dấu hiệu tiền

Tôi sẽ chuyển đổi tất cả các con số sang một loại tiền tệ để chúng hiển thị một ký hiệu đô la. Tôi sẽ chọn tất cả các ô có số đại diện cho tiền bằng cách giữ nút “Ctrl” và nhấp chuột trái vào các ô đó bằng chuột của mình. Chúng sẽ được đánh dấu khi bạn chọn chúng. Khi bạn đã chọn chúng, bạn sẽ đi tới nhấn “Trang chủ” và trong phần “Số”, bạn sẽ thấy một mũi tên nhỏ bên phải của nó và bạn sẽ nhấp vào đó. Sau đó, bạn sẽ chọn đơn vị tiền tệ trong khu vực danh mục và bây giờ bạn sẽ có một ký hiệu đô la và hai số sau dấu thập phân. Tuy nhiên, tôi không thích bất kỳ số nào sau dấu thập phân của mình nên tôi vào và xóa số đó vì tôi đang sử dụng ước tính cho số của mình. Vì vậy, bạn có thể xóa điều đó bằng cách đảm bảo hộp vị trí thập phân cho biết “0”.