Mục lục:
- Bước 1: Tạo tài liệu Google
- Bước 2: Tạo mẫu
- Bước 3: Tải xuống Tiện ích bổ sung AutoCrat
- Bước 4: Tạo Google Biểu mẫu
- Bước 5: Cấu trúc Biểu mẫu Google - Phần I
- Bước 6: Cấu trúc Google Biểu mẫu - Phần II
- Bước 7: Cấu trúc Google Biểu mẫu - Phần III
- Bước 8: Xem câu trả lời trong Google Trang tính
- Bước 9: Hợp nhất các câu trả lời với AutoCrat - Phần I
- Bước 10: Hợp nhất các phản hồi với AutoCrat - Phần II
- Bước 11: Hợp nhất các phản hồi với AutoCrat - Phần III
Video: Cấu trúc bài tập viết với Google Biểu mẫu + AutoCrat: 12 bước
2024 Tác giả: John Day | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-01-30 13:33
Sinh viên của bạn có gặp khó khăn trong việc cấu trúc các câu luận điểm, phần giới thiệu, phần tóm tắt hoặc toàn bộ bài tập viết không? Bạn có nhận được các bài luận không theo một định dạng cụ thể? Nếu vậy, hãy sử dụng Google Biểu mẫu và autoCrat của tiện ích mở rộng Chrome để giữ cho bài tập viết có tổ chức và tập trung.
Thông qua việc trả lời các câu hỏi, chọn các lựa chọn từ danh sách thả xuống và / hoặc các yếu tố tương tác khác trong Google Biểu mẫu, câu trả lời được lưu vào Google Trang tính và được hợp nhất thành một mẫu Google Tài liệu bằng tiện ích mở rộng Chrome, Autocrat. Sản phẩm cuối cùng có thể được gửi đến địa chỉ email của mỗi học sinh hoặc một thư mục cụ thể.
* Ví dụ được sử dụng trong tài liệu hướng dẫn này tập trung vào cấu trúc câu luận điểm 3 điểm cho một bài luận văn học lập luận, nhưng trình tạo có thể được sử dụng cho tất cả các loại bài tập viết. *
- - -
Những gì bạn sẽ cần:
- Một tài khoản Google
- Trình duyệt web Chrome
- Đã cài đặt Tự động tạo tiện ích mở rộng Chrome
- Google Biểu mẫu
- Mẫu phác thảo được tạo trên Google docs
Để khắc phục sự cố, vui lòng truy cập trang Cộng đồng Google tự động tạo.
Bước 1: Tạo tài liệu Google
1. Đăng nhập vào Google Documents bằng tài khoản gmail hoặc tài khoản khác được liên kết với Google. Đảm bảo rằng bạn đang sử dụng Google Chrome.
2. Nhấp vào "Bắt đầu một tài liệu mới"
MẸO: Tạo một thư mục cụ thể để lưu các mẫu
Bước 2: Tạo mẫu
3. Đặt tên cho mẫu của bạn
4. Trong Google Tài liệu, hãy tạo bố cục của cấu trúc bài tập viết và sử dụng thẻ, xung quanh trường phản hồi cụ thể. Thẻ này sẽ cho autoCrat biết trường phản hồi nào cần hợp nhất vào mẫu.
MẸO 1: Vui lòng xem tệp pdf đính kèm bao gồm một mẫu ví dụ để cấu trúc một câu luận điểm 3 điểm và một câu trả lời mẫu. Vui lòng sửa đổi và nâng cấp
MẸO 2: Khi bạn viết mẫu, hãy đánh giá bất kỳ phần nào có thể sử dụng danh sách thả xuống hoặc một tính năng tương tác khác trên Google Biểu mẫu
MẸO 3: Khi mở Google Biểu mẫu, hãy mở một cửa sổ riêng để truy cập nhanh vào tài liệu nhằm đảm bảo tất cả các câu hỏi hoặc trường phản hồi () đã được hợp nhất
Bước 3: Tải xuống Tiện ích bổ sung AutoCrat
5. Thêm tiện ích bổ sung AutoCrat Chrome bằng cách nhấp vào đây và nhấn nút "Thêm vào Chrome".
Bước 4: Tạo Google Biểu mẫu
6. Đi tới Google Biểu mẫu
7. Nhấp vào "Bắt đầu một biểu mẫu mới"
Bước 5: Cấu trúc Biểu mẫu Google - Phần I
8. Những điều cần xem xét khi tạo Google Biểu mẫu
Một. Để xác định các bài nộp của sinh viên, hãy tạo một hộp "Tên". Để tự động thu thập địa chỉ email, hãy chuyển đến Cài đặt ở góc trên cùng bên phải (biểu tượng bánh răng cưa) và nhấp vào "Thu thập địa chỉ email". Điều này rất hữu ích cho việc gửi các tài liệu đã tạo tới các địa chỉ email.
NS. Luôn kích hoạt nút bắt buộc để học sinh không thể bỏ qua một câu hỏi.
Bước 6: Cấu trúc Google Biểu mẫu - Phần II
NS. Một số câu hỏi có thể kết hợp định dạng danh sách thả xuống hoặc các yếu tố tương tác khác. Ví dụ, học sinh có thể chọn giáo viên và / hoặc cấp lớp. Nó cũng có thể được sử dụng khi làm việc với những học sinh gặp khó khăn trong việc cấu trúc các câu trả lời phản biện.
NS. Đảm bảo rằng bạn đã bao gồm các câu hỏi hoặc trường phản hồi kết nối với thẻ () tương ứng của chúng.
Bước 7: Cấu trúc Google Biểu mẫu - Phần III
e. Sử dụng các chiến lược đặt câu hỏi trong "Mô tả" để tạo nội dung. Các câu hỏi hữu ích có thể bao gồm: Tác giả đang muốn thể hiện điều gì bằng cách sử dụng các thiết bị văn học này? hoặc bằng chứng này hỗ trợ tuyên bố luận điểm của bạn như thế nào? Điều này đặc biệt hiệu quả trong một bài luận tranh luận khi cần phản hồi phản biện hơn là chỉ tóm tắt. Kích hoạt tùy chọn "Mô tả" bằng cách nhấp vào 3 dấu chấm dọc ở góc dưới cùng bên phải của câu hỏi.
NS. Bạn có thể thêm công cụ hỗ trợ trực quan hoặc bảng đánh giá để giúp hướng dẫn học sinh trước khi họ điền vào câu trả lời của mình.
MẸO: Khi lập dàn ý cho một bài tập viết, việc nhắm mục tiêu vào một số lĩnh vực nhất định không theo thứ tự thời gian có thể có lợi cho học sinh. Ví dụ: giải thích tuyên bố luận điểm của họ và hỗ trợ tuyên bố trước khi phát triển một câu chuyện và ngữ cảnh hóa chủ đề có thể thành công hơn so với bắt đầu theo trình tự thời gian
Bước 8: Xem câu trả lời trong Google Trang tính
9. Sau khi học sinh điền xong Biểu mẫu Google, có thể xem câu trả lời bằng cách nhấp vào tab "Câu trả lời" ở phía trên bên phải.
10. Sau khi nhấp vào tab Câu trả lời, nhấp vào biểu tượng màu xanh lục trên cùng bên phải để xem câu trả lời trong Google Trang tính.
11. Một hộp thoại sẽ xuất hiện, nhấp vào Tạo bảng tính mới và sau đó nhấp vào Tạo.
12. Google trang tính sẽ mở trong một tab mới và nhấp vào tab Menu sau đó nhấp vào tab Add-Ons. Nếu bạn đã làm theo Bước 3, autoCrat sẽ được liệt kê. Nhấp vào AutoCrat và sau đó Mở.
Bước 9: Hợp nhất các câu trả lời với AutoCrat - Phần I
13. Hộp thoại No Merge Jobs Set Up Yet sẽ xuất hiện, nhấp vào “New Job”.
14. Chọn mẫu được tạo trước của bạn (Bước 2) từ Drive và nhấp vào “Tiếp theo”
15. Autocrat sau đó sẽ yêu cầu bạn ánh xạ từ mẫu sang dữ liệu trong Google Biểu mẫu của bạn. Sau khi tất cả các thẻ được ánh xạ, hãy nhấp vào “Tiếp theo”.
Bước 10: Hợp nhất các phản hồi với AutoCrat - Phần II
16. Cài đặt tệp sẽ xuất hiện và nhập Tên tệp (thẻ cũng có thể được sử dụng để xác định tệp). Trong Loại, hãy chọn loại tài liệu (Google Tài liệu hoặc PDF) mà tệp sẽ được lưu dưới dạng. Nếu bạn đang có kế hoạch gửi các phản hồi đã tạo qua email, thì tùy chọn Đầu ra dưới dạng cần được đặt thành Chế độ nhiều đầu ra để mỗi học sinh sẽ nhận được một tài liệu được cá nhân hóa hoặc Chế độ đầu ra duy nhất có nghĩa là tất cả học sinh sẽ nhận được cùng một tài liệu. Bấm tiếp.
17. Chọn một Thư mục đích cho nơi bạn muốn lưu các câu trả lời của học sinh. Bấm tiếp.
18. (Tùy chọn) Tham chiếu Thư mục động cũng có thể được thêm bằng cách nhấp vào Tham chiếu, có nghĩa là các bản sao của tài liệu có thể được lưu vào các thư mục cụ thể bằng cách sử dụng dữ liệu cụ thể từ bảng tính.
19. (Tùy chọn) Có thể chọn Cài đặt Điều kiện Hợp nhất bằng cách nhấp vào Thêm Điều kiện. Tùy chọn này hữu ích để chỉ gửi tài liệu cho sinh viên đáp ứng các yêu cầu dữ liệu nhất định, chẳng hạn như nộp bài.
Bước 11: Hợp nhất các phản hồi với AutoCrat - Phần III
20. Để chia sẻ tài liệu được tạo cuối cùng qua email, hãy nhấp vào Có trên Tài liệu được chia sẻ. Trong tùy chọn thả xuống, hãy chọn Loại tài liệu (Google Tài liệu hoặc PDF) mà bạn muốn học sinh nhận. Nếu cho phép sinh viên chia sẻ lại tài liệu, hãy chọn Cho phép cộng tác viên chia sẻ lại. Ngoài ra còn có tùy chọn gửi email từ một địa chỉ không trả lời chung.
21. Xa hơn nữa có một mẫu email có thể được chỉnh sửa. Trong dòng "Tới", các thẻ có thể được sao chép từ danh sách bằng cách nhấp vào tab màu xanh lam nhạt ở bên trái của mẫu. Trong văn bản email, các thẻ cũng có thể được sử dụng để cá nhân hóa thông báo, chẳng hạn như tên học sinh được tạo từ dữ liệu bảng tính.
22. Để autocrat tự động chạy công việc hợp nhất, hãy chọn Yes cho Run On Form Trigger. Điều này sẽ yêu cầu autoCrat tự động gửi email cho sinh viên mỗi khi gửi biểu mẫu. Để chọn Yes cho Run On Time Trigger sẽ chạy autoCrat tại một thời điểm hoặc khoảng thời gian nhất định. Nhấp vào để lưu.
23. Công việc hiện có sẽ xuất hiện và để bắt đầu công việc hợp nhất, hãy nhấp vào “Chạy”. Để xác minh rằng công việc hợp nhất đã hoàn tất thành công, hãy kiểm tra bảng tính Câu trả lời. Các cột mới phải được tạo ở cuối tài liệu và nếu nó cho biết trong Trạng thái kết hợp tài liệu - Kết hợp thư tự động, "Tài liệu đã được hợp nhất thành công", thì email đã được gửi. Cũng sẽ có một liên kết đến tài liệu Google cá nhân do học sinh tạo.
Để khắc phục sự cố, vui lòng truy cập trang Cộng đồng Google tự động tạo.