Thiết lập chữ ký trên ứng dụng Outlook dành cho thiết bị di động: 5 bước

2024 Tác giả: John Day | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-01-30 13:31

Nếu bạn làm việc trong giới kinh doanh, nhiều khả năng bạn đã rất quen thuộc với phiên bản Microsoft Outlook dành cho máy tính để bàn. Outlook là một công cụ tuyệt vời cho phép bạn gửi email, lưu trữ tệp, lên lịch họp và tùy chỉnh theo bất kỳ cách nào bạn muốn. Tôi làm việc cho một công ty có chữ ký chuẩn được thêm vào cuối mỗi email tôi gửi. Tính năng này rất hay vì nó trông chuyên nghiệp và là tiêu chuẩn trong toàn công ty của chúng tôi. Giống như hầu hết những người sống trong thế giới kinh doanh, tôi cũng có quan điểm về iPhone của mình trong trường hợp tôi cần trả lời email ngay lập tức. Một điểm rơi khi có triển vọng trên iPhone của bạn là chữ ký sau bất kỳ email nào bạn gửi là “Tải Outlook cho iOS”. Chữ ký đó không chỉ không chuyên nghiệp mà việc xóa chữ ký đó đi kèm tên bạn vào cuối mỗi tin nhắn cũng rất đau đầu. Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách thiết lập chữ ký của mình trong ứng dụng Outlook trên bất kỳ iPhone hoặc thiết bị di động nào khác.

Quân nhu

Thiết bị di động có Ứng dụng Microsoft Outlook.

Bước 1: Mở ứng dụng

Mở ứng dụng Outlook trên iPhone của bạn và đi tới menu cài đặt.

Bước 2: Tìm tab Chữ ký

Cuộn xuống phần “Thư” trong cài đặt và tìm tab “Chữ ký”.

Bước 3: Thiết lập nhiều tài khoản

Nếu bạn có nhiều tài khoản Outlook như tôi, bạn sẽ muốn bật chuyển đổi “Mỗi chữ ký tài khoản”. Điều này sẽ cho phép bạn tạo bất kỳ Chữ ký nào cho mỗi tài khoản. Tôi có một tài khoản công việc và một tài khoản trường học, điều này cho phép tôi đại diện cho mình với tư cách là nhân viên hoặc sinh viên bất cứ khi nào có thể.

LƯU Ý: Điều này sẽ không thay đổi chữ ký được hiển thị trong email trên máy tính để bàn của bạn, chỉ là chữ ký trên điện thoại di động của bạn.

Bước 4: Chữ ký Tốt

Tạo một chữ ký tốt cho nhà tuyển dụng trông như thế này:

Tên

Chức vụ

Tên công ty

Điện thoại

E-mail

Biểu trưng (Chỉ dành cho máy tính để bàn)

Một chữ ký tốt cho một học sinh như sau:

Tên

Tên nhiệt độ

Đại học Dự kiến Năm tốt nghiệp (MSUM 2020)

Biểu trưng của trường đại học (Chỉ dành cho máy tính để bàn)

Bước 5: Xác minh Chữ ký

Bước cuối cùng là tự gửi cho mình một email / ghi chú để xác minh rằng chữ ký của bạn đang hoạt động bình thường.

LƯU Ý: Thiết lập này tương tự đối với các thiết bị và phần mềm khác như android và windows, miễn là bạn vẫn sử dụng ứng dụng outlook cho các thiết bị đó.