Mục lục:

Sử dụng Google Tài liệu: 11 bước
Sử dụng Google Tài liệu: 11 bước

Video: Sử dụng Google Tài liệu: 11 bước

Video: Sử dụng Google Tài liệu: 11 bước
Video: Học Google trang tính | #01 Làm quen với trang tính google sheet cho người mới bắt đầu 2024, Tháng mười một
Anonim
Sử dụng Google Tài liệu
Sử dụng Google Tài liệu

Đây là màn hình sẽ xuất hiện nếu bạn tìm thấy Google Tài liệu. Để đến màn hình này, chỉ cần nhập Google Docs vào thanh tìm kiếm của Google, sau đó nhấp vào kết quả đầu tiên. Sau đó, bạn sẽ nhấp vào nút ở giữa màn hình. Sau đó, bạn sẽ mở tài liệu trống, trừ khi bạn muốn sử dụng một mẫu.

Bước 1: Chia sẻ tệp với người khác

Chia sẻ tệp với người khác
Chia sẻ tệp với người khác

Để chia sẻ tài liệu, bạn sẽ chuyển đến góc trên bên phải, nơi có nội dung "Chia sẻ". Nhấp vào đó, và bạn sẽ thấy màn hình này. Chỉ cần nhập tên của những người khác có quyền truy cập vào Google Documents hoặc chia sẻ qua email.

Bước 2: Chỉnh sửa tài liệu

Chỉnh sửa tài liệu
Chỉnh sửa tài liệu

Để chỉnh sửa tài liệu, hãy chuyển đến góc trên bên phải, thường được đặt ở chế độ "chỉnh sửa". Nếu nó được đặt tự động khi chỉnh sửa, thì bạn đang chỉnh sửa tài liệu như hiện tại. Bạn đã ở chế độ đó. Để chuyển lại, chỉ cần nhấp vào "chỉnh sửa".

Bước 3: Đề xuất về tài liệu

Đề xuất về tài liệu
Đề xuất về tài liệu

Để đưa ra đề xuất trên tài liệu, chỉ cần nhấp vào "đề xuất". Đề xuất dành cho những người đang làm việc với những người khác trên tài liệu hoặc không chắc chắn về việc để lại nội dung nào đó trong tài liệu và muốn đảm bảo rằng họ nhớ. Khi bạn đề xuất điều gì đó, nó sẽ được gạch chân màu xanh lá cây. Bạn có thể chọn chấp nhận hoặc từ chối đề xuất sau.

Bước 4: Xem tài liệu

Xem tài liệu
Xem tài liệu

Giả sử rằng bạn không muốn vô tình đề xuất hoặc chỉnh sửa mọi thứ. Bạn có thể bật chế độ xem, điều này ngăn bạn thực hiện điều đó. Để bật tính năng này, chỉ cần nhấp vào nó ở bên cạnh màn hình.

Bước 5: Chèn

Chèn
Chèn

Để chèn một cái gì đó, chỉ cần nhấp vào "Chèn" ở đầu màn hình. Bạn có thể chèn nhiều thứ chỉ bằng cách nhấp vào một hoặc hai nút.

Bước 6: Mở tài liệu viết trước

Mở một tài liệu viết trước
Mở một tài liệu viết trước

Để mở một tài liệu viết sẵn, hãy nhấp vào "Tệp" và sau đó "Mở". Điều này sẽ cung cấp cho bạn quyền truy cập vào các tài liệu được lưu vào máy tính của bạn.

Bước 7: Định dạng tài liệu của bạn

Định dạng tài liệu của bạn
Định dạng tài liệu của bạn

Để định dạng tài liệu của bạn, hãy nhấp vào "Định dạng" và sau đó chọn từ nhiều tùy chọn. Định dạng đơn giản có nghĩa là thêm chỉ số trên, chỉ số dưới, gạch ngang và vân vân.

Bước 8: Gửi tài liệu qua email

Gửi tài liệu qua email
Gửi tài liệu qua email

Để gửi tài liệu qua email, hãy chuyển đến "Tệp" và xem gần cuối tab. Bạn có thể gửi email cho người mới hoặc bạn có thể gửi email cho cộng tác viên.

Bước 9: Giữ bình tĩnh khi tài liệu của bạn không lưu

Giữ bình tĩnh khi tài liệu của bạn không lưu
Giữ bình tĩnh khi tài liệu của bạn không lưu

Không sao đâu! Tôi hứa, tài liệu của bạn đã được lưu. Đây là cách để nói. Google Tài liệu lưu mọi thứ từ thời điểm bạn bắt đầu nhập. Theo nghĩa đó, nó thậm chí còn đáng tin cậy hơn Microsoft Word. Nếu bạn vô tình nhấp ra khỏi trang web, thì chỉ cần biết rằng mọi thứ vẫn sẽ ở đó.

Bước 10: Tầm quan trọng của Google Documents

Tầm quan trọng của Google Documents
Tầm quan trọng của Google Documents

Vì vậy, tại sao điều này có liên quan? Chà, việc sử dụng Google Tài liệu là phù hợp vì tôi vừa mới vào Indeed và nhập "Sử dụng Google Tài liệu" trong tìm kiếm việc làm. Hơn 200 công việc xuất hiện. Rõ ràng, bạn sẽ cần nhiều hơn một kỹ năng này, nhưng Google Tài liệu đã trở nên rất lớn đối với sự nghiệp.

Bước 11: Video giải thích các bước

Vui lòng xem video này nếu bạn vẫn chưa hiểu các bước thực hiện!

Đề xuất: