Kỹ thuật tổ chức tệp tốt nhất: 4 bước

2024 Tác giả: John Day | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-01-30 13:35

Mẹo chuyên nghiệp

Bước 1: Vấn đề LỚN..?

Có phải rất khó khăn cho bạn không, để nhớ nơi bạn đã lưu các Ảnh, video & tài liệu quan trọng…..? Bạn đã chán ngấy việc tìm kiếm qua vô số thư mục con có tên "Thư mục mới". Trong thực tế, tại một số thời điểm mọi người đều làm điều này. Trong trường hợp khẩn cấp, chúng tôi tạo một thư mục mới - thậm chí không có thời gian để đổi tên thư mục (Bạn rất bận rộn mà) và chỉ cần kết xuất tệp hy vọng sẽ truy cập nó sau…. hoặc thậm chí bị xóa vô tình vì tên thư mục là Thư mục mới.

Đừng lo lắng… lần này chúng tôi sẽ kết thúc vấn đề này một lần và mãi mãi, bởi vì chúng tôi có kỹ thuật tổ chức tệp tốt nhất.

Vì vậy, hãy bắt đầu…

Bước 2: Bắt đầu từ MÁY TÍNH CỦA TÔI

Ok.. tất cả chúng ta đều biết anh chàng này.. Hãy truy cập-máy tính của tôi- bây giờ xem, bạn có bao nhiêu ổ đĩa (ví dụ: C D E F). Điều đầu tiên bạn sẽ làm là đổi tên "Local Disk" từ ổ đĩa và đưa ra một số ý nghĩa thực sự. trước đó hãy lưu ý

a) Luôn luôn tốt hơn nếu giữ các tệp Phần mềm & Phương tiện riêng biệt. lý do? KHÔNG GIAN

b) Đặt tất cả tài liệu & phần mềm của bạn vào một ổ đĩa và tất cả các tệp Phương tiện của bạn (Âm thanh, Video, Phim, hình ảnh) vào một ổ đĩa khác.

c) Dựa trên yêu cầu của bạn, định dạng lại đĩa của bạn giống như khôn ngoan. (không bắt buộc)

Ví dụ: Nếu tôi có ổ cứng HDD 500GB và các tệp phương tiện của tôi nhiều hơn, thì tôi sẽ định dạng đĩa của mình như thế này

C - Ổ đĩa 100GB

D- Ổ đĩa 150GB

E - Drive 250GB (Nếu tệp phần mềm ít hơn thì bạn có thể mang thêm 50GB nữa tại đây)

Bây giờ chúng ta đã sẵn sàng.. hãy đi xa hơn

Bước 3: Cấu trúc cây có tổ chức

Bây giờ máy tính của bạn sẽ giống như hình trên.

Kỹ thuật tổ chức tệp được minh họa trong hình ảnh.

Trong Drive: Softwares - có hai thư mục chính có tên là TÀI LIỆU và PHẦN MỀM

Trong thư mục Documents có các thư mục con cho các loại tài liệu khác nhau. tương tự như vậy đối với phần mềm và trong Drive Media có các thư mục con cho BÀI HÁT, HÌNH ẢNH, VIDEO trong đó nó chứa các thư mục con cho các loại tệp khác nhau.

bạn có thể tạo bất kỳ số lượng thư mục con nào dựa trên yêu cầu của bạn (Hãy nhớ không trộn lại cấu trúc trong thư mục con)

Giờ đây, tất cả hình ảnh của bạn sẽ được tìm thấy tại Drive: MEDIA / Images / ** / ** / ** (** - Cho biết các thư mục con)

tất cả Phần mềm của bạn sẽ được tìm thấy tại Drive: SOFTWARES / Softwares / ** (** - Cho biết các thư mục con)

tất cả các Video của bạn sẽ được tìm thấy tại Drive: MEDIA / Videos / ** / ** / ** (** - Cho biết các thư mục con)

Bước 4: Hoàn thành nhiệm vụ

bạn vừa bảo vệ các tệp của mình không vô tình bị chuyển vào thùng rác.

bây giờ bạn sẽ có thể truy cập tất cả các tệp của mình rất dễ dàng và nhanh chóng một cách có hệ thống..

Hy vọng thủ thuật này đã giúp bạn