Hóa đơn: 10 bước

2025 Tác giả: John Day | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2025-01-23 15:15

Hóa đơn là một phần quan trọng của bất kỳ công việc chuyên môn nào được thực hiện cho một người hoặc doanh nghiệp. Hóa đơn thể hiện chính xác công việc đã được thực hiện và số tiền được tính cho công việc đó nên không có sự nhầm lẫn. Tôi là một người lắp đặt sàn, vì vậy tôi sẽ xuất hóa đơn này như thể tôi lập hóa đơn cho một người nào đó cho một công việc.

Bước 1:

Khi bắt đầu một hóa đơn mới trên excel, bạn muốn làm cho hóa đơn trông đẹp mắt, điều gì đó làm cho hóa đơn trông chuyên nghiệp là lấy ra lưới. Khi sử dụng hóa đơn, bạn muốn có thể theo dõi chúng, việc đánh số hóa đơn sẽ hữu ích để bạn có thể giữ chúng theo thứ tự. Đặt tiêu đề của công ty bằng các chữ cái lớn rất quan trọng đối với việc xây dựng thương hiệu.

Bước 2:

Thêm thông tin liên hệ của bạn để tên của bạn xuất hiện ở đó. Khách hàng có thể gọi lại nếu họ cần thứ gì đó hoặc họ có thể cung cấp thông tin của bạn cho những khách hàng tiềm năng khác.

Bước 3:

Việc thêm ngày tháng cho phép khách hàng sử dụng thông tin đó làm tài liệu tham khảo.

Bước 4:

Điều quan trọng là phải thiết kế những thứ này theo cách dễ nhìn đối với khách hàng. Bạn không muốn có một hóa đơn mà ai đó sẽ gặp khó khăn khi xem.

Bước 5:

Hóa đơn theo một cách nào đó là một hóa đơn, vì vậy bạn nên thêm thông tin của khách hàng để giúp tạo ra một cái nhìn trang trọng.

Bước 6:

Một lần nữa để tăng thêm tính hình thức và cũng như sự tiện lợi cho tài liệu, bạn nên thêm hóa đơn dùng để làm gì.

Bước 7:

Tiếp theo, bạn sẽ cần tạo một bảng trong tab bảng trong Excel. Đây là một cách dễ dàng để xác định các khoản phí và mục nào trên hóa đơn trùng khớp với chúng.

Bước 8:

Bảng này là nơi bạn sẽ trình bày những mặt hàng có giá và giá bao nhiêu và tổng số tiền được lập hóa đơn cho khách hàng. Đừng quên thêm thuế.

Bước 9:

Ở cuối hóa đơn, tôi muốn thêm một thông điệp nhỏ liên quan đến khả năng xảy ra vấn đề với dịch vụ của họ hoặc bất kỳ điều gì tương tự. Điều này giúp khách hàng cảm thấy được chào đón khi gọi cho tôi nếu họ cần bất cứ điều gì.

Bước 10:

Bạn không bao giờ có thể làm quá nhiều khi nói đến dịch vụ khách hàng, vì vậy tôi thêm cụm từ "Chúc một ngày tốt lành" chỉ là một biện pháp tốt.