Mục lục:
- Bước 1: Mở Microsoft Access
- Bước 2: Sau khi mở Access, điều hướng đến "Đối tượng không giới hạn". Đây là nơi các bảng của chúng tôi được liệt kê
- Bước 3: Nhấp chuột phải vào Bảng đầu tiên bạn muốn thêm vào cơ sở dữ liệu quan hệ của mình (ở đây được đặt tên là Bảng "mẹ"). Chọn "Dạng xem Thiết kế" trong Cửa sổ Tương ứng
- Bước 4: Với Trường nhận dạng được tô sáng, hãy chọn “Khóa chính”. một biểu tượng chính sẽ xuất hiện bên cạnh trường ID. Sau đó, đóng bảng. (Quyền truy cập Sẽ Yêu cầu Bạn Lưu Bảng hoặc Lưu Tự động)
- Bước 5: Nhấp chuột phải vào Bảng thứ hai mà bạn muốn thêm vào cơ sở dữ liệu quan hệ của mình (ở đây Đặt tên là Bảng "con"). Chọn "Dạng xem Thiết kế" trong Cửa sổ Tương ứng
- Bước 6: Thêm trường cuối cùng vào bảng con bằng cách nhấp vào trường trống đầu tiên trong “Tên trường”
- Bước 7: Sử dụng Bảng Điều hướng, Chọn “Công cụ Cơ sở dữ liệu”, Sau đó Chọn “Mối quan hệ”
- Bước 8: Kéo Bảng cha và Bảng con vào Bảng “Mối quan hệ”
- Bước 9: Kéo Khóa chính từ Bảng đầu tiên sang Khóa ngoại của Bảng thứ hai. Điều này sẽ mở ra cửa sổ “Chỉnh sửa mối quan hệ”
- Bước 10: Chọn “Thực thi tính toàn vẹn tham chiếu”, sau đó chọn “Tạo”. Bây giờ sẽ có một liên kết giữa hai bảng
- Bước 11: Sử dụng Bảng điều hướng, Chọn “Tạo” Sau đó chọn “Trình hướng dẫn biểu mẫu”
- Bước 12: Sử dụng Hộp thả “Bảng / Truy vấn” trong Cửa sổ Tương ứng, Di chuyển Trường Từ Bảng chính mà Bạn muốn trên Biểu mẫu của mình. Làm tương tự với bảng con
- Bước 13: Chọn “Biểu mẫu có (các) biểu mẫu con cho Chế độ xem dữ liệu của bạn, sau đó chọn“Tiếp theo”
- Bước 14: Chọn một bố cục cho biểu mẫu con của bạn. Chúng tôi sẽ sử dụng bảng vì nó dễ điều chỉnh hơn một chút. Sau đó chọn “Tiếp theo”
- Bước 15: Chọn “Mở biểu mẫu để xem hoặc nhập thông tin”, sau đó chọn “Hoàn tất”
- Bước 16: Biểu mẫu và biểu mẫu con của bạn đã được tạo
- Bước 17: Bắt đầu nhập và đăng nhập
Video: Cách thiết kế cơ sở dữ liệu quan hệ trong Microsoft Access cho người mới bắt đầu: 17 bước
2024 Tác giả: John Day | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-01-30 13:31
Tập hướng dẫn tiếp theo nêu chi tiết cách thiết kế cơ sở dữ liệu quan hệ trong Microsoft Access. Hướng dẫn này trước tiên sẽ chỉ ra cách liên kết đúng hai (2) bảng. Sau đó, tôi sẽ trình bày chi tiết cách tạo biểu mẫu từ mối quan hệ mới này, cho phép người dùng nhập thông tin mới vào cơ sở dữ liệu. Không yêu cầu kinh nghiệm trước đó với phần mềm này. Tất cả những gì bạn cần là một máy tính được cài đặt Microsoft Access. Quá trình này sẽ mất không quá 15 đến 20 phút từ khi bắt đầu đến khi hoàn thành. Khi bạn có thông tin này, bạn có thể liên kết một lượng điểm dữ liệu thực tế là vô hạn, giúp cho việc nhập và ghi dữ liệu hiệu quả hơn nhiều thời gian. Hãy đi sâu vào!
Tuyên bố từ chối trách nhiệm: Tập hướng dẫn này sử dụng dữ liệu được tải trước để xây dựng các bảng trong Access. Bạn có thể tải trước dữ liệu của riêng mình hoặc nhập dữ liệu theo cách thủ công để tạo bảng.
Bước 1: Mở Microsoft Access
Bước 2: Sau khi mở Access, điều hướng đến "Đối tượng không giới hạn". Đây là nơi các bảng của chúng tôi được liệt kê
Bước 3: Nhấp chuột phải vào Bảng đầu tiên bạn muốn thêm vào cơ sở dữ liệu quan hệ của mình (ở đây được đặt tên là Bảng "mẹ"). Chọn "Dạng xem Thiết kế" trong Cửa sổ Tương ứng
Bước 4: Với Trường nhận dạng được tô sáng, hãy chọn “Khóa chính”. một biểu tượng chính sẽ xuất hiện bên cạnh trường ID. Sau đó, đóng bảng. (Quyền truy cập Sẽ Yêu cầu Bạn Lưu Bảng hoặc Lưu Tự động)
Bước 5: Nhấp chuột phải vào Bảng thứ hai mà bạn muốn thêm vào cơ sở dữ liệu quan hệ của mình (ở đây Đặt tên là Bảng "con"). Chọn "Dạng xem Thiết kế" trong Cửa sổ Tương ứng
Với trường nhận dạng được đánh dấu, hãy chọn "Khóa chính". Một biểu tượng chìa khóa sẽ xuất hiện bên cạnh trường ID.
Bước 6: Thêm trường cuối cùng vào bảng con bằng cách nhấp vào trường trống đầu tiên trong “Tên trường”
Văn bản của trường này phải khớp với tên trường của khóa chính (hoặc trường đầu tiên) từ bảng chính và được gọi là “Khóa ngoại”. Sau đó, đóng bảng.
Bước 7: Sử dụng Bảng Điều hướng, Chọn “Công cụ Cơ sở dữ liệu”, Sau đó Chọn “Mối quan hệ”
Bước 8: Kéo Bảng cha và Bảng con vào Bảng “Mối quan hệ”
Mở rộng các bảng khi cần thiết để đảm bảo tất cả văn bản từ các bảng được hiển thị.
Bước 9: Kéo Khóa chính từ Bảng đầu tiên sang Khóa ngoại của Bảng thứ hai. Điều này sẽ mở ra cửa sổ “Chỉnh sửa mối quan hệ”
Bước 10: Chọn “Thực thi tính toàn vẹn tham chiếu”, sau đó chọn “Tạo”. Bây giờ sẽ có một liên kết giữa hai bảng
Bước 11: Sử dụng Bảng điều hướng, Chọn “Tạo” Sau đó chọn “Trình hướng dẫn biểu mẫu”
Bước 12: Sử dụng Hộp thả “Bảng / Truy vấn” trong Cửa sổ Tương ứng, Di chuyển Trường Từ Bảng chính mà Bạn muốn trên Biểu mẫu của mình. Làm tương tự với bảng con
Lưu ý: Không thêm khóa chính hoặc khóa ngoại từ bảng con vào biểu mẫu. Sau đó chọn “Tiếp theo”.
Bước 13: Chọn “Biểu mẫu có (các) biểu mẫu con cho Chế độ xem dữ liệu của bạn, sau đó chọn“Tiếp theo”
Bước 14: Chọn một bố cục cho biểu mẫu con của bạn. Chúng tôi sẽ sử dụng bảng vì nó dễ điều chỉnh hơn một chút. Sau đó chọn “Tiếp theo”
Bước 15: Chọn “Mở biểu mẫu để xem hoặc nhập thông tin”, sau đó chọn “Hoàn tất”
Bước 16: Biểu mẫu và biểu mẫu con của bạn đã được tạo
Nếu được yêu cầu, hãy điều chỉnh bố cục của biểu mẫu và biểu mẫu con để hiển thị tất cả các trường. Nhấp chuột phải vào biểu mẫu của bạn, chọn “Chế độ xem Bố cục” và điều chỉnh nếu cần. Sau khi bạn đã sửa bố cục, hãy nhấp chuột phải vào biểu mẫu và chọn “Chế độ xem biểu mẫu” để nhập dữ liệu.
Bước 17: Bắt đầu nhập và đăng nhập
Xin chúc mừng! Bạn đã liên kết thành công hai bảng riêng biệt trong Microsoft Access. Bằng cách tạo một biểu mẫu và biểu mẫu con được liên kết, bây giờ bạn có thể nhập dữ liệu sẽ phản ánh trong các bảng tương ứng.
Để kiểm tra, hãy nhập văn bản vào trường đầu tiên của biểu mẫu. Chọn nút “Tab” trên bàn phím của bạn để chuyển sang trường tiếp theo trong biểu mẫu / biểu mẫu con. Trên trường cuối cùng trong biểu mẫu con, chọn “Tab” sẽ xóa cả biểu mẫu và biểu mẫu con và di chuyển dữ liệu sang các bảng tương ứng của chúng. Chọn bảng đi kèm của biểu mẫu hoặc biểu mẫu con. Khi bạn nhìn thấy dữ liệu bạn nhập vào cả biểu mẫu và biểu mẫu con trên các bảng, bạn sẽ hoàn thành nhiệm vụ thành công.
Khắc phục sự cố: chỉ thêm khóa chính từ bảng mẹ vào biểu mẫu của bạn. Bỏ qua việc thêm khóa chính và khóa ngoại từ bảng con vào biểu mẫu con của bạn. Không thêm nhiều hơn một khóa chính cho mỗi bảng.
Cảm ơn bạn đã đọc và tận hưởng một quy trình ghi nhật ký và lưu trữ dữ liệu hiệu quả hơn nhiều!
Đề xuất:
Cách xây dựng một thiết lập DJ cho người mới bắt đầu - Phong cách Vinyl !: 7 bước
Cách xây dựng thiết lập DJ cho người mới bắt đầu - Phong cách Vinyl !: Trong tài liệu hướng dẫn này, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách xây dựng thiết lập DJ với kiểu bàn xoay cổ điển bằng nhựa vinyl. Cho dù bạn là một người có sở thích hay muốn trở thành một người chuyên nghiệp và có thể đi du lịch vòng quanh thế giới để kiếm thu nhập, thì những bước này sẽ giúp bạn
Thiết lập RPi Zero không đầu cuối cùng cho người mới bắt đầu: 8 bước
Thiết lập RPi Zero không đầu cuối cùng cho người mới bắt đầu: Trong phần Có thể hướng dẫn này, chúng tôi sẽ xem xét thiết lập cơ sở của tôi cho tất cả các dự án Raspberry Pi Zero. Chúng tôi sẽ làm tất cả từ một máy Windows, không cần thêm bàn phím hoặc màn hình! Khi chúng tôi hoàn tất, nó sẽ có trên internet, chia sẻ tệp qua mạng, wo
Làm thế nào để sử dụng đồng hồ vạn năng trong tiếng Tamil. Hướng dẫn cho người mới bắt đầu - Đồng hồ vạn năng cho người mới bắt đầu: 8 bước
Làm thế nào để sử dụng đồng hồ vạn năng trong tiếng Tamil. Hướng dẫn cho người mới bắt đầu | Đồng hồ vạn năng dành cho người mới bắt đầu: Xin chào các bạn, Trong hướng dẫn này, tôi đã giải thích cách sử dụng đồng hồ vạn năng trong tất cả các loại mạch điện tử theo 7 bước khác nhau, chẳng hạn như 1) kiểm tra tính liên tục khi phần cứng gặp sự cố 2) Đo dòng điện một chiều 3) kiểm tra Diode và đèn LED 4) Đo Resi
Cách tạo một trang web đơn giản bằng cách sử dụng dấu ngoặc cho người mới bắt đầu: 14 bước
Cách tạo một trang web đơn giản bằng cách sử dụng dấu ngoặc cho người mới bắt đầu: Giới thiệu Các hướng dẫn sau đây cung cấp hướng dẫn từng bước để tạo một trang web bằng cách sử dụng Dấu ngoặc. Brackets là một trình soạn thảo mã nguồn với trọng tâm chính là phát triển web. Được tạo bởi Adobe Systems, đây là phần mềm mã nguồn mở miễn phí được cấp phép
Cách cài đặt Linux (Người mới bắt đầu bắt đầu tại đây!): 6 bước
Cách cài đặt Linux (Người mới bắt đầu Bắt đầu tại đây!): Chính xác thì Linux là gì? Chà, bạn đọc thân mến, Linux là một cánh cổng dẫn đến một thế giới của những khả năng hoàn toàn mới. Đã qua rồi thời OSX tận dụng niềm vui khi sở hữu một chiếc máy tính. Đã qua đi những ký hiệu ngu ngốc về bảo mật thông qua Windows 10. Bây giờ, đến lượt bạn t